Администратор, офис-менеджер

- организация и разработка документооборота компании: написание инструкций, положений, подготовка, оформление и издание организационно-распорядительных документов компании, упорядочение состава документов и оптимизация документопотока, участие в разработке и внедрении административных политик и процедур компании.
- планирование работы офиса: организация закупки офисной техники, комплектующих и расходных материалов, руководство установкой оборудования, постановка его на техническое обслуживание, взаимодействие с сервисной организацией;
-проведение инвентаризаций и ревизий материальных ценностей, организация внутренней отчетности , других мероприятий по контролю;
-оформление разрешений на работу для экспатов, паспортно-визовая поддержка для всей семьи, решение иных вопросов в сфере миграции,
-организация командировок, оформление виз, загранпаспортов для сотрудников компании, заказ гостиниц, такси в соответствии с бюджетом департамента;
-взаимодействие с компаниями по оказанию услуг связи, составление ежемесячных отчетов, ведение учета перемещения симок и телефонов компании, переоформление и регистрация номеров, взаимодействие с компаниями по услуге «Reception»,
-обеспечение жизнедеятельности офиса: работа с поставщиками услуг и продуктов, заказ канц и хоз товаров, проведение тендеров и анализ существующих поставщиков, перезаключении договоров для сокращения затрат по разным видам услуг, разработка и контроль бюджета расходов Административного департамента компании ;
- организация и проведение корпоративных мероприятий компании;
- решение вопросов, связанных с лизингом и эксплуатацией автомобилей;
- организация ремонтов и переезд офиса компании;

делопроизводство, мини АТС, координация работы с курьерскими службами, планирование рабочего дня руководителя, административная поддержка офиса, кадровая работа, прием, увольнение сотрудников, выполнение личных поручений руководителя, организация работы секретариата, контроль за исполнением указаний руководства, переводы корреспонденций с/на английский яз.

организация web-сайта по продвижению русских товаров в интернет-магазине; составление и перевод на английский язык аннотаций по различным товарам; ведение деловых переговоров с зарубежными клиентами; переписка, заключение договоров; организация и отслеживание доставки товара за рубеж.