Секретарь

Ведение делопроизводства, организация документооборота;
Регистрация и обработка входящих и исходящих документов, корреспонденции;
Оформления документов для представления на подпись руководству;
Работа с ПК, оргтехникой, мини АТС;
Взаимодействие с отделами и подразделениями компании по внутренним вопросам;
Travel-поддержка (ж/д и авиабилеты, гостиницы);
Организация корпоративных мероприятий;
Встреча гостей, чай кофе;
Организация работы Call-центра и курьерской службы;
Выполнение деловых и личных поручений руководителя.

Прием звонков, фильтрация и переадресация;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (электронная почта, курьерские службы, почта РФ);
Организация приема посетителей и комфортного ожидания (чай/кофе);
Организация совещаний, встреч, переговоров;
Выполнение поручений руководящего состава организации.

Делопроизводство (регистрация входящих/исходящих писем, составление и отправка исходящих писем и документов).
- Принимала и распределяла входящие телефонные звонки.
- Работала с внутренней документацией (приказы, служебные записки, распоряжения и т. п.).
- Работала с оргтехникой, мини АТС.
- Взаимодействовала со всеми отделами компании.
- Оформляла пропуска на доступ на территорию офиса, включая пропуска на автомобили.
- Обеспечивала жизнедеятельность офиса (заказ воды, чая, кофе, сахара, канцелярии, расходных материалов, вызов специалистов по обслуживанию оргтехники, обеспечение рабочих мест сотрудников мебелью и оргтехникой).
- Контролировала работу курьерских служб.
- Выполняла отдельные служебные поручения руководства компании.
- принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавала ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;
- выполняла работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
- организовывала прием посетителей.

- Полный документооборот.
- Работа с ПК, оргтехникой.
- Приём и распределение телефонных звонков.
- Организация приёма посетителей.
- Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции.
- Осуществление контроля правильности и своевременности исполнения ответов.
- Оформление, отправка исходящей корреспонденции.
- Работа с внутренней документацией (приказы, служебные записки, распоряжения).
- Подготовка и контроль подписания документов.
- Выполнение поручений (копировально-множительные работы и проч.).
- Заказ, распределение канцтоваров и расходных материалов в организации.