Помощник руководителя

c мая 2006 по май 2009
Должность: помощник генерального директора
Описание
Планирование рабочего дня руководителя
Внутреннее согласование организацыонных вопросов
Административная поддержка
Организация и согласование встреч
Деловая переписка
Контроль и исполнение поручения руководителя
Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота.
Регистрация входящихи исходящих документов, доведение документов до исполнителя, ведение дел, учета и контроль документов, регистрация приказов и распоряжений,договоров и доверенностей.
Подготовка к отправлению почтовой корреспонденции.
Справочно-информационная работа по документам, подготовка к нотариальному заверению документов.
Прием, увольнение сотрудников,формирование и ведение личных дел, ведение трудовых книжек, график отпусков, ведение табеля, архива.
20 лет, из них 15 лет – гослужба.
• Помощник заместителя председателя областной Думы 1997-2006 года;
• Консультант сектора кадровой работы и наград отдела кадрового обеспечения областной Думы 1992-1997 года;
• Инспектор отдела по вопросам деятельности Совета народных депутатов и органов местного самоуправления областной государственной администрации 1990 год;
• Делопроизводитель- секретарь Военторга № 684, управление торговли Закавказского военного округа.
с августа 2008 по май 2009 ООО "СпецЭнергоСтрой" в должности Помощник генерального директора.