Начальник отдела

Организация работы группы, контроль над работой структурного подразделения, систематический анализ состояния работы структурного подразделения по закрепленному направлению деятельности.
Проверка полноты, правильности, законности составления документов сотрудниками структурного подразделения.
Проверка составления отчетности по расходам средств внутри структурного подразделения.
Сверка данных аналитического учета с данными сторонних организаций.
Проведение выверки расчетов с дебиторами и кредиторами.
Контроль за проведением инвентаризации и списание товарно-материальных ценностей.
Проведение переговоров с поставщиками, заказчиками, подрядчиками, исполнителями, арендодателями и прочими организациями.

Проверка полноты, правильности, законности составления документов сотрудниками структурного подразделения.
Учет и анализ расходов средств внутри структурного подразделения (расходы на материалы, запасные части, ГСМ).
Составление аналитических отчетов по расходам средств внутри структурного подразделения и предоставление руководству для общей сводки организации.
Составление внутренних отчетных документов.
Составление бухгалтерских документов (актов выполненных работ, счетов-фактур, накладных).
Ведение информационно-справочных электронных баз данных документов структурного подразделения.
Составление писем, приказов, распоряжений, служебных записок и прочих внутренних документов, касающихся деятельности структурного подразделения, составление табелей учета рабочего времени с полной ответственностью за правильность и своевременность сдачи табелей учета рабочего времени.
Проведение переговоров с поставщиками, заказчиками, подрядчиками, исполнителями, арендодателями и прочими организациями.
Составление проектов производства работ.

Прием документов с производственных участков (актов выполненных работ, счет-фактур, накладных, производственных графиков, табелей, ежедневных отчетов установленной формы) структурного подразделения.
Проверка полноты, правильности, законности составления принимаемых документов.
Ведение информационно-справочных электронных баз данных документов структурного подразделения.

Организация делопроизводства компании, работа с договорами, контроль за этапами их прохождения внутри организации, хранение (ведение электронной базы данных), координация работы секретариата по вопросам централизованного приема корреспонденции, поступающей в адрес компании, регистрации поступающих, отправляемых и внутренних документов.