Секретарь

- формирование Бюджета движения денежных средств;
- формирование Бюджета доходов и расходов;
- отчеты по дебиторской задолженности;
- составление графиков движения дебиторской задолженности;
- отчеты по движению денежных средств в соответствии с банковскими выписками, остаткам на р/с, поступления от абонентов;
- заполнение и отправка шаблонов ЕИАС (раскрытие информации);
- ежеквартальные отчеты руководителя;
- отчеты по страховой защите;
- оформление зарплатных карт на сотрудников;
- формирование Плана ФХД;
- выполнение производственных программ филиалов;
- проверка счетов на соответствие условиям договоров;
- формирование заявок на оплату в УПП;
- набор платежных поручений для оплаты счетов.

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя,Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, прием документов и личных заявлений на подпись руководителя,ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя, по поручению руководителя составление писем, запросов, другие документы,осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль, обеспечение рабочего место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями,организация приема посетителей,выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя,чай,кофе, заказ авиа и жд билетов

— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
— Подготовка документов для руководителей
— Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
— Прием посетителей, заказ пропусков
— Координация и обеспечение работы офиса
— Организация командировок руководителя