Секретарь, помощник руководителя

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией,
прием и распределение телефонных звонков,
организация конференц-связи,
оформление договоров и приказов,
заказ канцтоваров, ведение хозяйственных дел,
встреча и сопровождение гостей и их обслуживание,
контроль графика занятости переговорных (поддерживание переговорных комнат),
подготовка документов для руководителей,
помощь в отделе кадров (встреча соискателей, предоставление анкет для заполнения, входящие звонки),
проверка авансовых отчетов,
помощь дизайнерам, архитекторам (подшивка проектов),
выдача инструментов,
заказ спец-одежды для строителей ,
ведение табеля учета рабочего времени,
организация курьерской доставки,
помощь в организации корпоративов,
«помнить» следить за днями рождения сотрудников,
проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение,
выполнение личных поручений руководителя,
Запомнить любого гостя в лицо. Это-залог «безопасности» начальника, если нежелательный клиент явится без предупреждения-секретарь успеет корректно «отразить нападение».