Офис-менеджер, секретарь

Обязанности: обеспечение жизнедеятельности офиса, организация деловых и праздничных мероприятий;
деловая переписка, телефонные переговоры и личное общение с партнерами и клиентами компании;
работа с первичной бухгалтерской документацией, контроль оплат и дебиторской задолженности;
работа с большим объемом документов в бумажном и электронном виде (сканирование, копирование, обеспечение сохранности), обработка и подготовка к хранению документов в архиве;
взаимодействие с контролирующими органами (подготовка документов для налоговых проверок, возмещение НДС, сдача отчетности); взаимодействие с ПФР, ФСС;
взаимодействие с курьерскими службами, курьерами, отправка почтовых отправлений;
подготовка документов для регистрации фирм, внесение изменений в учредительные документы, ликвидация фирм, постановка/снятие с учета обособленных подразделений;
открытие/закрытие/разблокировка расчетных счетов в банках; получение ЭЦП; постановка на учет в пробирную палату; подготовка документов в СРО; внесение сведений в реестр Ростуризма.
Личные поручения руководителя.
Достижения: повышение уровня предоставления услуг; расширение клиентской базы компании; обеспечение приятной и комфортной рабочей обстановки.
Навыки и знания: работа с большим объемом информации; опыт работы в условиях нестабильного рабочего дня; выстраивание прочных отношений с клиентами; знание программ 1С, CRM.