Помощник руководителя

- Сортировка звонков и документации с учетом важности и приоритетов;
- Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров, командировок;
- Организация и проведение телефонных и видеоконференций, совещаний в рамках холдинга;
- Ведение деловой переписки;
- Протоколирование совещаний;
- Подготовка и анализ отчетных документов;
- Ведение кадрового делопроизводства;
- Поиск, обработка и анализ информации, необходимой для принятия решения руководителем;
- Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса: организация закупки канцелярских товаров, мебели и расходных материалов в офис, взаимодействие с поставщиками и исполнителями, обслуживающими помещения офиса, службами собственника помещений офиса, контроль за исполнением ими их обязанностей;
- Урегулирование всех рабочих вопросов с администрацией БЦ (арендодателем);
- Координация работы курьера и курьерских служб;
- Организация выездных мероприятий и командировок для сотрудников компании: приобретение авиа- и железнодорожных билетов; оформление гостиниц; организация трансферов и т.п.;
- Организация приобретения подарков и поздравления сотрудников офиса;
- Выполнение иных поручений руководителей (генеральный директор и начальники отделов) организации.

- Заказ билетов, такси, гостиницы;
- Перевод для руководителя входящих/ исходящих электронных сообщений (En-Rus/Rus-En);
- Деловая переписка на английском языке;
- Подготовка отчетов по требованию руководителя;
- Оформление кадровых документов;
- Проведение собеседований с кандидатами на вакансии компании;
- Организация корпоративных мероприятий;
- Участие в осуществлении проектов ГД;
- Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозтоваров, покупка продуктов в офис и т.д.);
- Взаимодействие с поставщиками услуг по текущим рабочим вопросам (DHL, нотариус, бюро переводов, клининговые компании, Комус и т.д.)
- Встреча клиентов и гостей компании, в т.ч. иностранных (чай/кофе);
- Организация деловых переговоров;
- Выполнение отдельных поручений (в т.ч. личных).

- прием/распределение телефонных звонков;
- прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- подготовка проектов документов по указанию Генерального директора;
- контроль качества документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору;
- письменные переводы документации, в т.ч. технической (En-Rus/Rus-En; De-Rus)
- контроль исполнения документов и поручений;
- организация работы приемной Генерального директора;
- организация делопроизводства.