Администратор, секретарь, офис-менеджер

Работа с гостями,программой бронирования

Формирование пакета документов для нового сотрудника (анкета, копия паспорта, бланк выдачи формы, книги контактов сотрудников и т.д.);
Формирование и выдача учебных материалов (пособий) для новых сотрудников, а так же их возврата;
Выдача Анкеты и направления для прохождения кадрового-управленческого учета в Службе персонала; Учет медицинский книжек и контроль над своевременным прохождением медицинских анализов;
Проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности (отметка в журналах);
Оформление приема, перевода и увольнения, работа со штатным расписанием, оформление отпусков (ежегодный, без сохранения зп, по беременности и родам), больничные листы,
Подбор персонала (размещение вакансий в СМИ и на сайтах, обзвон соискателей), ответы на телефонные звонки и описание вакансий, анкетирование, проведение собеседований и оценка кандидатов, согласование повторных собеседований с руководителями и согласование выхода на работу, адаптация и контроль окончания испытательного срока.
Организация работы по охране труда и пожарной безопасности;
Ведение документооборота по ОТ, ТБ, пожарной безопасности,
Проведение инструктажей, разработка инструкций;
Аттестация рабочих мест,
Ведение кадрового учета по гражданам СНГ;
Контроль над сроками окончания документов у граждан СНГ (миграционная карта, регистрация); Формирование листа прихода-ухода сотрудников ресторана;
Контроль над наличием необходимых документов в уголке потребителя;
своевременная отправка данных по дисконтным картам гостей, для их последующей регистрации и активации;
Подготовка необходимого пакета документов для контрагентов и инстанций;
еженедельная сверка вновь принятых сотрудников с отделом подбора персонала;
Прием и распределение звонков внутри мини-АТС, регистрация входящей и исходящей документации,
Встреча руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, хозяйственных товаров, воды, работа с курьерами, контроль за уборкой офиса);
Взаимодействие с Головным офисом;
Формирование табеля учета рабочего времени, сдача ежедневных отчетов по ресторану, работа с отчетами в программе R-keeper.

Запись пациентов на прием, составление договоров, консультирование по приему врачей и услуг клиники, ведение документации, работа с кассой, работа в медицинской программе "Инфоклиника".

Администратор в гостинице
Работа с гостями, консультирование и бронирование по телефону, интернету. Координация работы с рестораном, кафе, службой горничных, технической службой. Ведение документов, работа с 1С и программой бронирования, кассой, заказы и продажи сувенирной продукции, заказы различных средств и в том числе средств личной гигиены.

Работа на компьютере, ведение документации, оформление личных дел призывников, выполнение заданий руководителя.

Консультация и обслуживание клиентов, ведение кассы, отчетов.