GR-менеджер/региональнй представитель/менеджер по организации мероприятий

Работа с населением, организация положительного отношения к деятельности Правления
Организация и проведение культурно массовых мероприятий.
Организация и проведение ежегодных собраний
Оповещение населения о мероприятиях путем общения в чатах, личных звонков

Холодные и горячие звонки-приглашения
Продажи услуг
Исполнение договоров
Консультирование

Обучение по специальности " Руководство проектами и программами"

Gr менеджер, менеджер по развитию бизнеса
Группа компаний "Сплитхофф" в Москве
Транспорт / Логистика / Склад10 лет 11 месяцев,
Октябрь 2008 - Сентябрь 2019
Достижения:
1. В течение 2 лет организовала участие судов компании в гос.проекте "Северный поток 1".
2.Обеспечила участие судов компании в российских проектах, ранее закрытых для нероссийского контента путем успешного выстраивания личных связей с ЛПР;
2.Обеспечила имидж компании путем статей в журнале Газпрома и получения 10 места в общегосударственном экономическом рейтинге предприятия;
3. При возникновении таможенного иска к одной из московских компаний прошла обучение по таможенным спорам и организовала эффективную защиту, мы создали прецедент по выигрышу в невыигрываемых исках подобного типа, сняли все финансовые требования таможни к компании(более 160 млн рублей)..
5.Организовала открытие таможенного терминала в удобном для компании порту путем влияния на принятие решений компетентных органов. Тем самым компания получила прибыль более 500 000 евро с каждого захода судна в Россию

Обязанности:
Выстраивала и поддерживала отношения с государственными ведомствами и органами власти, выстраивала и развивала стратегическую политику в области связей с органами государственной власти и представителями крупных корпораций;
Мониторила и анализировала существующие законодательные требования и стандарты в интересующих сегментах;
Вносила предложения по повышению эффективности деятельности организации, в том числе с учетом кризисных ситуаций, на основе общения с представителями власти и представителями крупных корпораций;
Участвовала в конференциях,закрытых мероприятиях и выявляла изменения, влияющие на бизнес компании;
Информировала руководства о важных изменениях в законодательстве;
Подготавливала и корректировала официальные писем и обращений в органы власти;
Представляла интересы группы во всех органах власти;
Организовала и контролировала работу двух подразделений группы компаний в Москве;
Совершала административную поддержку иностранного руководителя в России;
Проводила анализ законодательства и свод запросов, документооборота по релевантным направлениям;
Подготавливала и запрос документов у ответственных подразделений;
Проводила анализ информации в отношении релевантных нормативно-правовых актов(постановления, приказы, распоряжения);
Договаривалась о встречах с ЛПР компаний потенциальных клиентов, организовывала и планировала визиты руководителя;
Отслеживала статус исполнения поставленных руководителем задач;
Организовывала в России совещания, встреч и переговоров, конференц-звонков, вела протоколы совещаний;
-Подготавливала и проводила ежегодные тематические встречи Совета Директоров (российский сегмент);
Вела ежемесячную и ежегодную отчетность, защищала бюджет подразделений;
Контролировала исполнения решений, принятых Советом Директоров;
Проводила оперативный сбор информации по запросу, составляла тематические справки, презентации;
Составляла письма, документы и вела деловую переписку на русском и английском языках;
Готовила материалы для совещаний, встреч (биографические справки, мониторинг высказываний в СМИ, информация о компании / организации / регионе / отрасли, создавала презентации – совместно с профильным подразделением, повестка встречи, протокольный подарок и т.д.);
Выполняла личные поручения руководителя :
- бронировала отели, рестораны;
- организовывала travel поддержку;
- планировала и организовывала культурную программу вне-визитного времени для руководителя и гостей из других иностранных офисов.

Достижения:
1.в течение 3 лет повысила количество постоянных клиентов-судовладельцев с нуля до 9.
2. Применила программы тестирования и понизила процент брака(возврата моряков) до 2 при допустимом проценте брака в отрасли 16.
3. Добилась нулевого брака менеджеров по документам в офисе путем внедрения алгоритмизации процессов проверки документов моряка перед рейсом.

Обязанности:
- организовывала привлечение новых клиентов-судовладельцев;
- организовывала привлечение новых клиентов-моряков:
- организовывала проверку документов перед пейсом и изготовление недостающих документов;
- организовывала ротацию постоянных членов экипажа на судах под управлением компании.