Администратор

Ассистент руководителя/ региональный представитель
Достижения:
1. Основала офис в Москве, в течение 2 лет организовала участие судов компании в проекте "Северный поток 1".
2.Обеспечила имидж компании путем статьи в журнале Газпрома и получения 10 места в общегосударственном экономическом рейтинге предприятия.
3. При возникновении таможенного иска к одной из московских компаний прошла обучение по таможенным спорам и организовала эффективную защиту, мы создали прецедент по выигрышу в невыигрываемых исках подобного типа, сняли все финансовые требования таможни к компании..

Обязанности:
Представляла интересы группы во всех органах власти.
Организовала и контролировала работу двух подразделений группы компаний в Москве.
Совершала административную поддержку иностранного руководителя в России:
- договаривалась о встречах с ЛПР компаний потенциальных клиентов, организовывала и планировала визиты руководителя;
-отслеживала статус исполнения поставленных руководителем задач;
-организовывала в России совещания, встреч и переговоров, конференц-звонков, вела протоколы совещаний;
- подготавливала и проводила ежегодные тематические встречи Совета Директоров (российский сегмент);
- составляла протоколы встреч Совета Директоров;
- составляла ежемесячную и ежегодную отчетность, защищала бюджет подразделений;
- отслеживала исполнения решений, принятых Советом Директоров;
- проводила оперативный сбор информации по запросу, составляла тематические справки, презентации;
- составляла письма, документы и вела деловую переписку на русском и английском языках;
- готовила материалы для совещаний, встреч (биографические справки, мониторинг высказываний в СМИ, информация о компании / организации / регионе / отрасли, создавала презентации – совместно с профильным подразделением, повестка встречи, протокольный подарок и т.д.).
Выполняла личные поручения руководителя :
- бронировала отели, рестораны;
- организовывала travel поддержку;
- планировала и организовывала культурную программу вне-визитного времени для руководителя и гостей из других иностранных офисов

Достижения:
1.в течение 3 лет повысила количество постоянных клиентов-судовладельцев с нуля до 9.
2. Применила программы тестирования и понизила процент брака(возврата моряков) до 2 при допустимом проценте брака в отрасли 16.
3. Добилась нулевого брака менеджеров по документам в офисе путем внедрения алгоритмизации процессов проверки документов моряка перед рейсом.

Обязанности:
- организовывала привлечение новых клиентов-судовладельцев;
- организовывала привлечение новых клиектов-моряков:
- организовывала проверку документов перед пейсом и изготовление недостающих документов;
- организовывала ротацию постоянных членов экипажа на судах под управлением компании.