Помощник руководителя

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя подразделения
Ведение делопроизводства, учета поручений, требующих контроля за их исполнением
Участие в разработке мероприятий по рационализации документооборота
Организация приема посетителей.
Выполнение поручений руководителя.
Участие в подборе персонала.

Осуществление контроля за финансово-хозяйственной деятельностью компании.
Принятие мер по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров, обеспечивание выполнение договорных обязательств.
Обеспечивание своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов.
Непосредственно при отсутствии генерального директора или по его поручению ведение переговоров с заказчиками, подрядчиками, субподрячиками, потенциальными партнерами и другими организациями.
Контроль за соблюдением работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований требований противопожарной безопасности.
Обеспечение доведения до сведения работников и исполнение ими распоряжений и приказов генерального директора.
Подбор персонала, оценка и аттестация сотрудников.
Работа с закупками, тендерами, подготовка документации, проведение торгов.

Договора, общение с клиентами, встречи, осуществление закупок материально-хозяйственной части для офиса, организация участия в выставках по HR, конференциях, заказ отелей, авиа и жд билетов, доставка документов для клиента.

Разработка корпоративного стиля, создание брендбука, наполнение и развитие сайта.
Разработка дизайна презентаций для клиента, дипломов, коммерческих предложений.

Выполнение функционале по закупке материально-хозяйственной части для офиса; ведение личного календаря руководителя; согласование встреч; координация менеджеров отдела продаж; отчетность по менеджерам;
Поиск и оценка тендерных заявок на проведение торгов; подготовка тендерной документации; подача документации на электронные площадки;
Ведение документации отдела кадров; заполнение анкет, заявлений, учет рабочего времени и посещаемости.

Подготовка документов для заказчиков;
взаимодействие со смежными подразделениями (бухгалтерия, финансовый департамент);
сбор отчетной информации с менеджеров и подготовка отчета по отделу для руководителя.