Администратор, секретарь

Изучение состояния рынка труда, уровень заработной платы, социальные программы и т.д. для выработки концепции подбора персонала;
Разработка карточек вакансий и свободных рабочих мест, в которых фиксируются следующие сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям, система и уровни оплаты труда, социальные гарантии, системы поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала, иная информация;
Составление план-графика поиска работников, необходимых предприятию;
Определение источников поиска кадров; осуществление поиск работников по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в Интернете, посредством личных контактов и т.д.;
Знакомство с резюме соискателей; встречи с соискателями; проведение собеседований с лицами, подавшими заявление; организация профессионального, психологического анкетирования и тестирования соискателей; изучение деловых и профессиональных качества соискателей; проверка рекомендаций соискателей; изучение характеристики и информации с прежних мест работы соискателей;
Оценка результатов собеседований и тестирования соискателей, проведение отбора соискателей, соответствующих требованиям предприятия;
Представление кандидатов на вакантные должности (свободные рабочие места) руководителям структурных подразделений (в штат которых набираются работники) для проведения переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения: о возможности приема кандидата, в качестве кого может быть принят нанимающийся, по какой квалификационной категории (разряду

Изучение состояния рынка труда, уровень заработной платы, социальные программы и т.д. для выработки концепции подбора персонала;
Разработка карточек вакансий и свободных рабочих мест, в которых фиксируются следующие сведения: характер работы, квалификационные требования по должностям и профессиям, система и уровни оплаты труда, социальные гарантии, системы поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала, иная информация;
Составление план-графика поиска работников, необходимых предприятию;
Определение источников поиска кадров; осуществление поиск работников по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в Интернете, посредством личных контактов и т.д.
Оценка результатов собеседований и тестирования соискателей, проведение отбора соискателей, соответствующих требованиям предприятия;

Принятие поступающей на рассмотрение руководителя
корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в
структурные подразделения;
Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителю;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы
руководителя;
Организация проведения телефонных переговоров руководителя,
запись, в его отсутствие полученную информацию и доведение до его
сведения содержание, передача и принятие информации по телефону, электронной почте;
По поручению руководителя составление писем, запросов, других
документов, готовить ответы авторам писем;
Организация приема посетителей, содействие в оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников;
Выполнение иных поручений руководителя, связанных со специализацией компании.