Ассистент менеджера по подбору персонала

С 2013 - ведущий специалист 1-го разряда отдела регистрации документов
Производила своевременную регистрацию входящей/исходящей корреспонденции для руководства; исходя из содержания зарегистрированных документов, определяла характер Производила качественную и полную проверку в автоматизированной базе СЭДО и в САС о наличии информации, относящейся к поступившим заявлениям, жалобам, обращениям; сканировала документы в режиме настоящего времени;
Вела картотеку переданных заявлений и приложенных к ним документов;
Занималась обучением и адаптацией новых сотрудников; замещала других работников отделов сканирования, Приемной, экспедиции по поручению руководителей; выполняла другие служебные обязанности по указанию начальника Управления

2010 по 2013 - Старший специалист 1 разряда - секретарь в приемной заместителя Председателя:
Должностные обязанности:
Ведение входящей и исходящей корреспонденции. Распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Электронный документооборот.
Прием посетителей
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о времени и месте проведения)
Планирование и ведение рабочего графика руководителя
Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов)
Составление и писем для руководителя
Обеспечение жизнедеятельности приемной руководителя
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров
Выполнение других служебных поручений своего непосредственного руководителя
2006-2010 - старший специалист 2-го разряда общего отдела (экспедиция) - обработка входящей корреспонденции
2003-2006 - специалист 1-й категории автоматизированной подготовки документов
2002-2003 - специалист 2-й категории группы автоматизированной подготовки документов - осуществление сборки, счистки и редактирования в системе стенографирования "Нестор" текста стенограммы заседаний Пленумов и Президиумов
Успешное взаимодействие с руководством смежных отделов