Секретарь

Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия. Подготовление документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученную информацию и доведение до его сведения ее содержание, передача и принятие информации по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно довести до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составление письма, запроса, других документов, подготовка ответа авторам писем. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

помогала составлять расписание, составление экзаменационных билетов, информировала студентов.