Помощник столяра

1. Входящие/исходящие звонки
2. Оформление разовых/постоянных пропусков на проход в Бизнес-Центр;
3. Чай/кофе для руководства и гостей компании.
4. Организация работы курьеров и водителей компании (в подчинении 4 человека) + курьерские службы (Major, DHL и пр.);
6. Обеспечение офиса канцелярской продукцией, водоснабжение для кулера;
8. Документооборот: Регистрация документов, заключение договоров и т.д.
9. Выполнение поручений руководящего состава;
10. Организация жизнеобеспечения офиса с помощью сотрудников БЦ (администрация БЦ, электрики и иные службы БЦ);
11. Кадровое делопроизводство: прием на работу новых сотрудников, увольнение сотрудников, выдача трудовых книжек и пр.;
12. Взаимодействие с типографией (визитки, наклейки и пр);
13. Оформление командировочных поездок руководителей и сотрудников компании (билеты, визы).

Переведена в компанию, входящую в холдинг, на должность менеджера по закупкам

1.Поиск клиентов;
2. Ведение клиентской базы;
3. Заключение договоров, актов, выставление счетов-фактур, закрывающих документов.
4.Регулярное участие в выставках на ВВЦ, в Крокус Экспо.
Функции офис-менеджера издательства:
1. Открытие/закрытие редакции;
2. Прием телефонных звонков (работа с мини-АТС);
3. Отправка/получение писем, корреспонденции на почтовых отделениях;
4. Прием газеты из типографии;
5. Проверка (обход) офиса по окончании рабочего дня;
6. Обеспечение офиса канцелярскими товарами, продуктами (вода, чай, кофе, сахар и т.п.), бытовой химией;
7. Вызов (по необходимости) коммунальных и других служб;
8. Чай/кофе для руководства и гостей.
В 2014 году газета прекратила свое существование.