Руководитель отдела закупок и логистики

Оказание услуг в области построения и оптимизации процессов закупочной деятельности для клиентов (нефтегазовая отрасль, металлургия, тяжелая промышленность).
• Разработка регламента закупок, внедрение тендерных процедур;
• Проведение анализа работы отдела закупок на предмет дальнейшей систематизации функций и порядка действий;
• Внедрение системы планирования предприятия: месячное, квартальное, годовое;
• Внедрение процедуры отбора поставщиков на электронных площадках (эффект - сокращение затрат на СМР 17 млн. до 11 млн.руб.);
• Построение процесса работы с сверхнормативным запасом на нефтебазах предприятия;
• Организация проведения инвентаризации на складах предприятия;
• Оценка оптимальных запасов хранения ТМЦ на складах;
• Создание регламента по вовлечению сверхнормативного запаса в производственный процесс.

• Организация отдела с «0», формирование команды, постановка задач и контроль исполнения, обучение персонала, разработка и внедрение КПЭ для менеджеров по закупкам (в подчинении 8 чел.);
• Планирование поставок (Аккумуляторные батареи, электронные компоненты, компьютерное зрение, автомобильные запчасти, запчасти изготовленные по чертежам);
• Разработка и реализация категорийной стратегий;
• Подготовка ежемесячного БДДС для финансового службы;
• Контроль своевременного обеспечения материалами и оборудованием;
• Разработка стратегических и текущих маркетинговых планов (определение каналов закупок и требований к продуктовой линейке, ценообразование);
• Автоматизация блока закупок в 1С ERP, настройка блока логистика, склад;
• Разработка и внедрение регламента закупок как бизнес- процесса.

Достижения:
• Внедрил автоматизированное рабочее место сотрудника, что позволило сократить рабочее время на обработку входящих заявок.
• Снизил стоимость конечного продукта в среднем на 38% с помощью развития альтернативных производственных площадок.

Управление департаментом закупок двух направлений: 1. Обеспечение филиалов ОАО «РЖД» компонентами и запасными частями для проведения сервисных ремонтов железнодорожрого транспорта.
2. Участие в тендерах на поставку оборудования для строящихся атомных станций и проведение СМР, основной заказчик АСЭ РОСАТОМ.
• Постановка задач и контроль исполнения, найм, обучение персонала, разработка и внедрение КПЭ для менеджеров по закупкам (в подчинении 2 отдела, до 14 чел.);
• Аудит производства;
• Анализ и проверка поставщиков;
• Планирование объема закупок (годовое/ квартальное/ежемесячное);
• Проведение переговоров на уровне ЛПР (Финансовые, Коммерческие директора, собственники компаний), получение выгодных для компаний условий, заключение договоров консорциума;
• Разработка и реализация категорийных стратегий закупок;
• Контроль своевременного обеспечения материалами и оборудованием;
• Разработка стратегических и текущих маркетинговых планов (определение каналов закупок и требований к продуктовой линейке, ценообразование);
• Планирование и контроль цепочки поставок: формирование технических требований для поставщиков, оценка производственных мощностей, согласование объема и сроков поставок, распределение объема закупаемой продукции в соответствии с профилем и специализацией поставщиков;
• Оптимизация цен закупки оборудования, материалов;
• Автоматизация процесса закупок на базе ERP системы;
• Выстраивание взаимоотношений с производителями-монополистами.

Достижения:
• Создание совместных производственных площадок по изготовлению насосного, грузоподъемного оборудования для проведения СМР на АЭС «Руппур», республика Бангладеш, и подписание договоров консорциума;
• Увеличил закупаемый ассортимент с 2 500 до 14 000 номенклатурных позиций (SKU);
• Реализовал проект автоматизации закупок на основе ERP системы, что повысило производительность работы подразделения в 2 раза.

• Анализ и оптимизация бизнес-процессов закупок;
• Ведение коммерческих переговоров на уровне первых лиц компаний;
• Развитие стратегических поставщиков и определение совместных стратегий для дальнейшего сотрудничества;
• Формирование ежемесячного бюджета на закупки.

Достижения:
• Создание отдела закупок с «0»;
• Выстроил взаимоотношения с поставщиками, что позволило на 100% обеспечить стабильные поставки комплектующих для предприятий – клиентов;
• Внедрил ряд альтернативных поставщиков, в результате чего затраты компании были сокращены, в среднем, на 8 000 000 руб. в месяц;
• Развитие новых непрофильных поставщиков с «0» позволило трансформировать рынок монополий, что привело к получению дополнительной прибыли компании около 22 000 000 руб. в месяц.

• Создание отдела поставок запасных частей с «0» (найм, обучение персонала, разработка и внедрение КПЭ для менеджеров по закупкам, постановка задач и контроль исполнения, (в подчинении - 10 чел.);
• Контроль подготовки/согласования закупочной документации, включая расчет начальной максимальной цены (НМЦ), определение формата цены, формирование критериев для выбора победителя;
• Контроль подготовки и согласования проектов договоров;
• Проведение заседаний конкурсной комиссии;
• Составление плана закупок предприятия и контроль его исполнения;
• Формирование закупочной документации на поставку МТР, включая разработку спецификаций, подготовку и согласование договоров на поставку;
• Контроль закупочной деятельности филиалов и обособленных подразделений

Достижения:
• Вывел отдел на высокую результативность, что принесло экономический эффект – сокращение затрат на 17 000 000 руб. в месяц.

• Анализ рыночной ситуации, поиск и развитие альтернативных поставщиков;
• Отслеживание тенденций рынка, мониторинг лучших практик и их продвижение с целью получения конкурентного преимущества;
• Проведение переговоров с поставщиками для достижения наиболее выгодных условий работы, заключение и пролонгация договоров;
• Осуществление процесса закупки ТМЦ по закрепленной номенклатуре на основе бюджета, плана и графика производства;
• Участие в формирование планов по закупкам, бизнес-планов;
• Активное участие в разработке стратегий по закупкам товаров/услуг;
• Анализ и оптимизация складских остатков с целью снижения капиталовложений в запасы ресурсов;
• Контроль дебиторской / кредиторской задолженности.

Достижения:
• Заключил два крупных контракта с китайскими партнерами по поставке сырья, что привело к снижению затрат на 1 500 000 руб. в месяц.