Помощник руководителя

Совмещала ряд должностей: Менеджер по персоналу, помощник руководителя. Ведущий специалист по маркетингу и рекламе (изготовление и размещение рекламы и сувенирной продукции)

Обязанности: Поиск и подбор квалифицированных специалистов в области IT. менеджеров по продажам, операторов на телефоне и тд.
• Размещение информации о вакансиях, обработка откликов, активный поиск персонала
• Проведение собеседований, телефонных интервью
• Взаимодействие с кадровыми агентствами
• Продвижение Компании – как работодателя среди целевой аудитории
• Ведение групп в соц. сетях
• Разработка и реализация рекламных кампаний
• Подготовка контента, поддержка постоянного роста подписчиков, стимуляция активности.
Подготовка сотрудников, проведение тренингов по продажам.
Оформление документации, Договоры, доверенности, приказы и тд. Мониторинг рынка телекоммуникационных услуг.
Организация совещаний и проведение телефонных переговоров. Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции. Организация приема посетителей руководства (заказ пропусков и сопровождение посетителей).
Отправка документации как по России так и за рубеж. Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских принадлежностей и воды, обедов)Полная административная и информационная поддержка руководителя (ведение рабочего календаря руководителя, организация совещаний, переговоров, встреча гостей, travel-поддержка, подготовка авансовых отчетов по представительским и командировочным расходам). Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.)
Составление коммерческих предложений по услугам компании.

Оформление сайта компании c "0", написание рекламных текстов, оформление буклетов, флаеров, визиток для компании (рекламные материалы).
Размещение рекламы в соц сетях для привлечения клиентов и тд.
Участие в тендерах.
Тестирование, размещение программных приложений (телефония)
Консультирование клиентов по услугам компании, поиск и работа с партнерами компании, введение переговоров, урегулирование конфликтных ситуаций с клиентами (при холодным обзвоне),
Координирование работы курьеров. Работа CRM: полное изучение для дальнейшего обучения сотрудников. На данный момент партнер таких крупных CRM: Битрикс 24, АМО.

Дополнительно (аренда и сдачи офисов до заказов техники у иностранных компаний). Изготовление аудио и видео рекламных роликов для компании по продвижению продукта, запись IVR.

Изготовление и Выпуск рекламных и документальных фильмов для ЦТ.