Делопроизводитель, офис-менеджер, администратор

Ответы на входящие звонки, поступающие в медицинское учреждение, оформление медицинских карт на первичных пациентов, заключение договоров с пациентами, контакт с пациентами на время ожидания приема, информирование врачей о приходе очередного пациента. Запись пациентов на первичное и последующее лечение. Составление графика приема врачам, минимизировать простои в графике. Проведение телефонных переговоров с пациентами, приглашение на профилактический осмотр, а также обзвон пациентов, не закончивших полный курс лечения. Ведение электронного журнала учета страховых пациентов. Подбор карт пациентов, записанных на прием к врачу на следующий день. Осуществление расчета пациентов с выдачей им чеков. А так же консультации физ. и юр. лиц по наличию стоматологических материалов в продаже. Оформление бухгалтерских документов (выставление счетов, товарных накладных). Оформление договоров с первичными клиентами отдела продаж. Контроль чистоты и порядка в холле, крыльце и в коридорах медицинского учреждения, и др.

Ответы на входящие звонки, поступающие в медицинское учреждение, оформление медицинских карт на первичных пациентов, заключение договоров с пациентами, контакт с пациентами на время ожидания приема, информирование врачей о приходе очередного пациента. Запись пациентов на первичное и последующее лечение. Составление графика приема врачам, минимизировать простои в графике. Проведение телефонных переговоров с пациентами, приглашение на профилактический осмотр, а также обзвон пациентов, не закончивших полный курс лечения. Ведение электронного журнала учета страховых пациентов. Подбор карт пациентов, записанных на прием к врачу на следующий день. Осуществление расчета пациентов с выдачей им чеков. Контроль чистоты и порядка в холле, крыльце и в коридорах медицинского учреждения, и др. А так же помощь руководителю в работе по делопроизводству. Работа с документами, отчетами, электронной почтой.

Ответы на входящие звонки, поступающие в медицинское учреждение, оформление медицинских карт на первичных пациентов, заключение договоров с пациентами, контакт с пациентами на время ожидания приема, информирование врачей о приходе очередного пациента. Запись пациентов на первичное и последующее лечение. Составление графика приема врачам, минимизировать простои в графике. Проведение телефонных переговоров с пациентами, приглашение на профилактический осмотр, а также обзвон пациентов, не закончивших полный курс лечения. Ведение электронного журнала учета страховых пациентов. Подбор карт пациентов, записанных на прием к врачу на следующий день. Осуществление расчета пациентов с выдачей им чеков. Контроль чистоты и порядка в холле, крыльце и в коридорах медицинского учреждения, и др.

Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Оформление внутренних документов.Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением. Отправка исполненной корреспонденции по адресатам. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, хранение документов текущего архива.Обеспечение контроля и сохранности проходящей служебной документации. Распределение звонков от физических лиц. Информационная работа с юридическими лицами. Работа с автоматизированной программой "Дело".