Офис-менеджер

Поиск аукционов, работа на аукционах, поиск поставщиков, оформление договоров, заключение договоров.

- Формирование заявок от отделов, закупка, распределение канцелярских товаров;
- закупка хоз.товаров (средства для уборки офиса и гигиеническая продукция);
- закупка и распределение спецодежды( где есь производство, склады и т.д.);
- обеспечение бесперебойной работы оргтехники (принтеры, ксероксы, сканеры, АТС);
- обеспечение нормальной работы корпоративной связи (оптимизация тарифов, контроль оплаты, подкючение новых функций);
- закупка питьевой воды, продуктов питания (чай, кофе, сахар, сливки, доп.);
- обеспечение холодильника и мини-бара руководства, обеспечение собраний, конференций на территории компании водой и питанием;
- закупка (замена) предметов мебели, интерьера;
- оформление интерьера- Цветы, зимние сады (если нет спец.сотрудника);
- работа с арендаторами/арендодателями;
- вопросы дератизации, дезинфекции (борьба с грызунами);
- мониторинг работы водо-тепло-электросистем, связь с аварийными службами;
- могут быть вопросы охраны труда, пожарной безопасности, если фирма небольшая;
- мониторинг компаний, предоставляющих услуги для офиса, оптимизация расходов.