Менеджер по логистике ВЭД

Задачи:
- коммуникация с производством и дилерской сетью (фирменные и региональные салоны) в отделе сбыта фабрики, производящей мебель премиум-класса;
- внесение заказов в 1с, выставление счетов, контроль оплат перед отгрузкой;
- заказ металла, мрамора, фурнитуры в отделе снабжения;
- ежедневное информирование о готовых заказах на складе и статусах заказов в работе;
- контроль сроков производства;
- подтверждение с салонами дат отгрузок, постановка заказов на отгрузку и подготовка документов реализации (УПД);
- оформление возвратов по рекламациям;
- планирование: ежемесячный сбор списков заказов салонов согласно квоте производства и внесение в 1с, создание реестра еженедельных срочных заказов для производства.

Результаты:
- соблюдала сроки производства;
- поддерживала высокий уровень клиентского сервиса.

2019-2021 Руководитель отдела логистики (ВЭД) по факту с 2015 г.
2015-2019 Ведущий специалист отдела логистики (ВЭД)
2009-2015 Логист (ВЭД)
2007-2009 Ассистент отдела логистики (ВЭД)

Задачи:
- Контроль состояния склада, пополнение запасов в соответствии с планом продаж;
- Взаимодействие с иностранными поставщиками по вопросам логистики;
- Контроль движения грузов: планирование поставок, контроль сроков производства и отгрузки товаров;
- Организация доставки: поиск экспедиторов, организация и контроль доставки в Россию различными видами транспорта (авто, мультимодальные перевозки);
- Таможня: подготовка деклараций через таможенного представителя. Импорт из Германии, Словакии, Китая, Таиланда на условиях FCA, FOB, ответы на запросы таможни (КТС), расчет таможенных платежей / Экспорт в страны ЕАЭС (подача статформ);
- Сертификация товаров: оформление разрешительных документов для ввоза в РФ (сертификаты и декларации по техническим регламентам ЕАЭС 004/2011, ТР ЕАЭС 020/2011, ТР ЕАЭС 037/2016), ведение реестра и контроль срока их действия, проведение инспекционного контроля, обновление;
- Финансовый контроль: cash flow, контроль оплат поставщикам товаров и услуг, расчёт коэффициента импорта и предварительной себестоимости поставок;
- Взаимодействие с партнерами: выстраивание эффективной и долгосрочной коммуникации с поставщиками услуг;
- Взаимодействие с отделом продаж и финансовым отделом.

Результаты:
- оптимизировала логистические процессы;
- снизила логистические затраты;
- оспорила корректировки таможенной стоимости (КТС) по 100% партий; возврат излишне уплаченных пошлин составил более 5 млн руб.