Менеджер по логистике ВЭД

Мебель премиум-класса (производство и оптовая торговля). Коммуникация с производством и дилерской сетью.
Задачи:
- Внесение заказов в 1С, выставление счетов, контроль оплат перед отгрузкой, ведение взаиморасчетов;
- Заказ материалов (металл, мрамор, фурнитура) в отделе снабжения, контроль сроков производства и отгрузок;
- Подтверждение дат отгрузок, постановка заказов на отгрузку, подготовка документов реализации (расходные накладные, УПД);
- Оформление возвратов по рекламациям, работа со спорными вопросами;
- Планирование: ежемесячный сбор списков заказов согласно квоте производства, реестр еженедельных срочных заказов;
- Ежедневное информирование о статусах заказа и готовности на складе, взаимодействие с другими отделами.
Результаты:
- соблюдала сроки производства;
- поддерживала высокий уровень клиентского сервиса.

Эксклюзивный дистрибьютор немецкой бытовой техники (водонагреватели, отопительное и климатическое оборудование). Карьерный рост: ассистент (2007-2009), логист ВЭД (2009-2015), ведущий специалист ВЭД (2009-2015), руководитель отдела логистики ВЭД (2019-2021, фактически с 2015).
Задачи:
- Составление заказов поставщикам, контроль выполнения, сроков производства и отгрузки; пополнение запасов по плану продаж;
- Взаимодействие с иностранными поставщиками по вопросам логистики, претензиям и спорным вопросам;
- Организация доставки из Китая, Германии, Словакии, Таиланда: поиск и заключение договоров с экспедиторами (авто, мультимодальные перевозки, букинг);
- Взаимодействие с таможенными брокерами: работа с ТНВЭД, подготовка деклараций (ГТД), импорт на условиях FCA, FOB, ответы на запросы таможни (КТС), расчет таможенных платежей; экспорт в ЕАЭС (статформы);
- Подготовка и проверка отгрузочных документов (EX, PL, инвойс, спецификация, декларация происхождения, CMR, BL) для перевозчиков и целей таможенного оформления;
- Сертификация товаров: оформление разрешительных документов (ТР ЕАЭС 004/2011, ТР ЕАЭС 020/2011, ТР ЕАЭС 037/2016), ведение реестра, контроль сроков, инспекционный контроль, ввоз образцов;
- Финансовый контроль: cash flow, контроль оплат поставщикам, внесение заявок на оплату, расчёт коэффициента импорта и предварительной себестоимости;
- Взаимодействие с отделом продаж, финансовым отделом по вопросам наличия, поступления и движения товара.
Результаты:
- Оптимизировала логистические процессы и снизила логистические затраты;
- Оспорила корректировки таможенной стоимости (КТС) по 100% партий; возврат излишне уплаченных пошлин составил более 5 млн руб.