Персональный ассистент, секретарь, делопроизводитель

планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря,
• обеспечение документационной и аналитической деятельности руководителя: поиск, подбор, анализ, представление информации,
• организация внешних и внутренних встреч, включая сбор и подготовку материалов, оповещение участников о времени и месте, повестка,
• обеспечение входящих и исходящих звонков, фиксация информации и доведение до руководителя,
• подготовка писем, презентаций, аналитических материалов, таблиц и т.д.
• проверка правильности оформления и корректности содержания документов, передаваемых руководителю,
• поиск и сбор информации, материалов по заданию руководителя, систематизация, консолидация и представление,
• заказ билетов, бронирование гостиниц;
• оформление командировок сотрудников департамента и руководителя, предоставление в бухгалтерию необходимых документов,
• ежедневное ведение и корректировка сведений о принятых, уволенных и переведенных сотрудниках на корпоративном сайте предприятия;
• обеспечение технической помощи (копирование, сканирование и т. п.),
• документооборот (в том числе электронный),
• заказ и обеспечение сотрудников департамента канцтоварами.

•координирование входящей/исходящей информации,
•обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя,
•деловая переписка,
•организация проведения совещаний,
•организация приема посетителей,
•заказ билетов, бронирование гостиниц,
•выполнение поручений руководителя,
•курирование работы офисных водителей, уборщиц, курьера,
•выполнение функций офис-менеджера: заказ канцтоваров, воды,комплексных обедов, поддержание офиса в надлежащем состоянии.

•документооборот,
•ведение протоколов судебных заседаний,
•назначение и исполнение дел,
•написание проектов приговоров, постановлений,
•взаимодействие с госорганами и организациями,
•прием и консультирование граждан по судебным, кассационным вопросам.