Помощник руководителя

организация телефонных переговоров;

прием сообщений, писем, адресованных руководителю, и при необходимости доведение их до руководителя;

прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю, а затем — доведение резолюций Генерального Директора до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа;

контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;

прием и своевременное представление документов на подпись;

встреча и прием посетителей руководителя;

подготовка командировок (визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц);

создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя (следит за организацией рабочего места, наличием канцтоваров, необходимой оргтехники, чистотой в кабинете руководителя).

планирование рабочего дня руководителя;

организация встреч и совещаний;

ведение деловой переписки;

выполнение поручений и контроль исполнения распоряжений Генерального Директора.