Менеджер службы протокола

На предмете "Дипломатическая и консульская служба" меня очень заинтересовала протокольная деятельность.

Кроме того, я проходила профессиональную производственную практику в Полномочном представительстве Республики Татарстан в Российской Федерации. Во время прохождения практики мне удалось принять непосредственное участие в организации встречи руководства Группы стратегического видения «Россия – исламский мир» с Послами государств-членов ОИС в Доме приёмов МИД. Мои задачи при подготовке к мероприятию:
1)  Подготовка списков приглашаемых гостей и участников мероприятия.
2)  Подготовка приглашений на встречу для всех участников и гостей, их рассылка с помощью электронной почты. Обязательное подтверждение присутствия всех гостей посредством телефонного звонка или ответного письма.
3)  Утверждение рассадки участников и гостей в зале.
4)  Подготовка раздаточных пакетов для гостей и участников мероприятия.
5)  Подготовка приглашений на XIV международный экономический форум «РОССИЯ — ИСЛАМСКИЙ МИР: KAZANFORUM» совместно с аппаратом Раиса Республики Татарстан.
6) Встреча и сопровождение высокопоставленных гостей на мероприятии.

В последние годы была активно вовлечена в студенческое самоуправление в университете. Являлась Председателем Студенческого совета общежития. В данный момент являюсь Ответственным секретарем Студенческого совета РУДН им. Патриса Лумумбы. В мои задачи входит:
1) Работа в системе 1С.
2) Ведение деловой переписки с внешними организациями и представителями администрации университета.
3) Ведение документооборота Студенческого совета.
4) Встреча гостей университета и их сопровождение.