Главный специалист/старший менеджер международных проектов

1. информационно-аналитическая работа, предоставление информационно-аналитических докладов и справок руководству;
2. проведение переговоров с зарубежными представителями;
3. ведение переписки с зарубежными представителями;
5. подготовка двусторонних договоров;
6. организация протокольных мероприятий;
7. взаимодействие с представительствами России за рубежом;
8. взаимодействие с представительствами иностранных государств за рубежом;
9. организация и проведение протокольных мероприятий;
10. ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в коллективе Управления;
11. организация и ведение документооборота;
12. распределение задач среди сотрудников;
13. контроль исполнения поручений руководителя;
14. мониторинг изменений в законодательстве иностранных государств;
15. организация визовой поддержки для сотрудников (оформление ВНЖ, открытие счета в банке страны пребывания);
16. обучение молодых специалистов (языковая подготовка, политическая география, международные отношения, основы протокола, современные международные отношения, социальные и культурные особенности стран).
17. разрешение конфликтов внутри коллектива Управления;
18. комплаенс-функция.

1. разработка и внедрение образовательных программ подготовки для иностранных граждан;
2. участие в организации и проведении общественных мероприятий Университета;
3. внеаудиторная поддержка обучения иностранных студентов русскому языку;
4. содействие социокультурной адаптации иностранных студентов в Российской Федерации;
5. организация и проведение протокольных мероприятий в рамках учебного процесса;
6. взаимодействие с международными ассоциациями в сфере образования;
7. разработка и внедрение учебно-методических материалов и образовательных программ, а также внутренней документации для создания Кафедры ЮНЕСКО в Университете;
8. анализ и оценка эффективности обучения;
9. контроль за соблюдением учебных планов и образовательных программ со стороны преподавателей;
10. аудит качества образовательных программ и учебных курсов;
11. подбор, разработка и обновление образовательных программ и учебных курсов;
12. иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными актами Университета, а также распоряжения работодателя и непосредственного руководителя.

1. методическая работа по планированию и организации учебного процесса;
2. формирование учебных планов по переподготовке и повышению квалификации слушателей;
3. организация и проведение образовательных семинаров;
4. распределение учебной нагрузки между преподавателями;
5. составление программы и расписания образовательных мероприятий;
6. оперативное регулирование учебного процесса;
7. координация освещения образовательного процесса на сайте организации;
8. анализ сведений о неудовлетворительных результатах слушателей, отсева обучающихся;
9. учет движения слушателей, подготовка проектов приказов о зачислении, отчислении, восстановлении;
10. перевод учебных материалов и стандартов ISO с английского на русский язык;
11. документационное сопровождение учебного процесса;
12. участие в организации и проведении общественных мероприятий ВНИИИМТ, направленных на продвижение бренда Института как образовательного учреждения дополнительного профессионального образования;
13. иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными актами ВНИИИМТа, а также распоряжения работодателя и непосредственного руководителя.

1. ведение документооборота, связанного с организацией учебного процесса
2. административно-техническое обеспечение учебного процесса;
3. формирование списков студентов по группам, отделениям, программам;
4. контроль за выполнением студентами и профессорско-преподавательским составом расписания занятий, зачетов, экзаменов;
5. учет движения студентов, подготовка проектов приказов и представлений о зачислении, отчислении, восстановлении, переводе, стажировках, окончании учебы студентов, назначении стипендий и социальных пособий и пр.;
6. проведение воспитательной работы со студентами, подбор кандидатур старост академических групп;
7. подготовка документации, необходимой для проведения вступительных экзаменов, зачетно-экзаменационных сессий, итоговой государственной аттестации, церемонии вручения дипломов;
8. участие в организации и проведении общественных мероприятий Университета;
9. ведение документооборота с подразделениями Университета;
10. работа с иностранными студентами Университета;
11. иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными актами Университета, а также распоряжения работодателя и непосредственного руководителя.

Менеджер
1. поиск и привлечение финансовых и материальных средств на социальные проекты;
2. создание базы доноров;
3. поддержание контактов с активными донорами;
4. создание коммерческих предложений;
5. подготовка отчетов по прошедшим акциям;
6. заключение договоров со спонсорами;
7. подготовка проектов на гранты;
8. подготовка отчетной документации по привлеченным средствам для доноров и спонсоров;
9. создание презентаций для доноров и спонсоров;
10. PR-сопровождение проектов и организации в целом;
11. ведение архива и составление кратких отчетов по проведённым переговорам;
12. ведение внутреннего документооборота.

1. обеспечение работы Попечительского совета - рассылка приглашений, информационных материалов, обеспечение протокольных мероприятий, контроль за выполнением принятых решений;
2. работа с электронными базами данных (1С Предприятие и Электронный деканат);
3. определение типа требуемой информации и источников ее получения;
4. определение методов сбора необходимых данных (открытые/закрытые);
5. анализ полученных результатов и их доведение до руководства;
6. расширение и обновление базы данных выпускников и потенциальных жертвователей, поиск новых источников получения данных;
7. работа с текущими дарителями;
8. организация и участие в мероприятиях Фонда;
9. составление и оформление ГПД и актов выполненных работ;
10. взаимодействие с административно-техническими службами Университета;
11. подготовка и рассылка печатной и электронной версий корпоративного журнала «MJ»;
12. организация и проведение ярмарок вакансий как маркетингового инструмента продвижения бренда "МГИМО";
13. подготовка и отправка официальных поздравлений, приглашений, ответов на поздравления, рассылка писем;
14. ведение внутреннего документооборота.

1. руководство коллективом редакции;
2. обеспечение своевременного выпуска издания в печать;
3. взаимодействие с лицами, участвующими в издательской деятельности, оказание им консультационных услуг;
4. разработка и создание рекламных модулей и презентаций;
5. составление ежеквартального плана по наполнению журнала;
6. продвижение и реклама журнала в ведущих московских вузах;
7. составление соответствующей отчетности.

1. оперативное решение личных и рабочих моментов руководителя;
2. руководство людьми (в подчинении секретарь, водитель, курьеры);
3. организация и участие в командировках руководителя;
5. сбор и анализ информации;
6. подготовка презентационных материалов в PowerPoint;
7. контроль исполнения поручений;
8. подготовка совещаний;
6. ведение переговоров.

1. ведение документооборота, связанного с организацией учебного процесса
2. административно-техническое обеспечение учебного процесса;
3. формирование списков студентов по группам, отделениям, программам;
4. контроль за выполнением студентами и профессорско-преподавательским составом расписания занятий, зачетов, экзаменов;
5. учет движения магистров, подготовка проектов приказов и представлений о зачислении, отчислении, восстановлении, переводе, стажировках, окончании учебы студентов, назначении стипендий и социальных пособий и пр.;
6. проведение воспитательной работы со студентами, подбор кандидатур старост академических групп;
7. подготовка документации, необходимой для проведения вступительных экзаменов, зачетно-экзаменационных сессий, итоговой государственной аттестации, церемонии вручения дипломов;
8. участие в организации и проведении общественных мероприятий Магистратуры;
9. ведение документооборота с подразделениями МГИМО;
10. организация и проведение ярмарок вакансий для трудоустройства выпускников и привлечение новых работодателей;
11. иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и/или локальными актами Университета, а также распоряжения работодателя и непосредственного руководителя.

1. обеспечение работы Попечительского совета и Совета Ассоциации - рассылка приглашений, информационных материалов, контроль за выполнением принятых решений;
2. ведение базы данных, ее разработка и дальнейшее развитие;
3. проведение протокольных мероприятий Ассоциации;
4. поддержание режима и организация системы допуска;
5. привлечение денежных средств на счета Ассоциации для ее дальнейшего развития;
6. организация и проведение Дней карьеры для студентов МГИМО с привлечением западных и российских крупнейших компаний;
7. организация и проведение Бизнес-саммитов выпускников МГИМО, занимающих высокие посты в государственных учреждениях и частном секторе;
8. взаимодействие с Ассоциациями выпускников МГИМО в зарубежных странах;
9. подготовка, анализ и представление регулярных отчетов;
10. ведение документооборота с подразделениями МГИМО.

1. сбор, систематизация, анализ и развитие базы данных по выпускникам МГИМО;
2. сбор и анализ информации и карьерном росте выпускников МГИМО;
3. работа с выпускниками МГИМО и развитие фандрайзинга в МГИМО;
4. контроль за сбором и расходованием финансовых средств;
5. проведение приема в Ассоциацию;
6. контроль, координация и проведение общественных мероприятий выпускников МГИМО;
7. контроль и организация проведения благотворительных акций под эгидой Ассоциации выпускников МГИМО;
8. составление информационно-аналитических отчетов о деятельности Ассоциации;
9. взаимодействие с представителями других вузов;
10. взаимодействие с зарубежными Ассоциациями выпускников МГИМО;
11. организация и проведение заседаний Совета Ассоциации выпускников МГИМО;
12. разработка и рассылка информационных бюллетеней о результатах работы руководящих органов Ассоциации выпускников МГИМО;
13. ведение документооборота с подразделениями МГИМО.

сбор информации, анализ, составление аналитических справок, военный переводчик.