Секретарь, офис-менеджер

-Прием и распределение входящих телефонных звонков;
-Регистрация звонков по страховым событиям,внесение информации в базу данных;
-Прием,регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в отделы структурных подразделений;
-Консультирование клиентов компании,работа с клиентской базой;
-Формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности;
-Подготовка документов к последующему хранению и использованию;
-Выполнение различных операций с применением орг.техники;
-Подготовка документов, необходимых для работы руководства;
-Оформление и подготовка писем к отправке Почтой России;
-Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
-Выполнение отдельных поручений руководства, связанных с деятельностью компании;
-Обеспечение жизнедеятельности офиса;
-Заказ необходимых офису запасов канцелярских принадлежностей и расходных материалов, хозяйственных принадлежностей и пр.;
-Закупка необходимых продуктов для чая, кофе;