Помощник юриста

1. Консультирование клиентов по вопросам визового законодательства
2. Прием заявлений иностранных граждан по вопросам оформления регистрации,РВП, ВНЖ, гражданства РФ,патент,страховка,
3. Оформление документов по запросу клиентов
4. работа с кассой

- Прием и распределение входящих звонков (Мини- АТС)
- работа с оргтехникой (ксерокс, факс, принтер, сканер)
- контроль и координация отправки входящей/исходящей корреспонденции
- выполнение поручений руководителя
- составление договоров и выписка первичных документов (счета, акты выполненных работ)
- прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя
- координация работы водителей и курьеров
- делопроизводство, документооборот, деловая переписка
- прием посетителей (чай/кофе)
- организация местных командировок руководителя
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения
Уверенный пользователь оргтехники и ПК (Windows-Office, Outlook Express, Power Point, Internet).

Прием входящих/исходящих звонков;
Ведение телефонной книги;
Работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
Отправка и прием электронной почты;
Прием и перераспределение входящей корреспонденции;
Работа с курьерской службой;
работа с документами (прием, регистрация, учет и хранение документов);
ведение архива документации организации (на бумажном носителе и в электронной базе);
Ведение деловой документации и переписки;
работа с оргтехникой;
выполнение поручений руководителя;
оперативный поиск необходимой информации в сети, Internet по поручению руководителей;
контроль функционирования офиса (заказ воды, канцелярия, следить за работой уборщицы, вести на нее табель рабочего время);
заказы в интернет магазинах;
пополнение топливных карт;
оформление документов по просьбе руководителей (2 директора);
прием документов на подпись руководителям (2 директора);
оформление справок, писем и др. документов на фирменном бланке организации;
оформление пропусков;
заказ печати;
ведение актов монтажников;
кадровое производство;
делопроизводство.