Офис-менеджер, оператор call-центра, секретарь

1. Формирование и консолидация Плана закупок товаров, работ и услуг (далее План закупок) и Отчета об исполнении Плана закупок (ППО АКСИОК);
2. Систематизация и подготовка Плана-графика размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков;
3. Ведение статистической отчётности по форме 1-торги;
4. Организация работы делопроизводства в отделе.

1. Ведение делопроизводства (входящей/исходящей корреспонденции), регистрация/ отправка корреспонденции, в том числе с использованием электронного документооборота;
2. Подготовка, согласование котировочной документации и анализ на предмет соответствия требованиям 94-ФЗ и нормам действующего законодательства РФ;
3. Подготовка документов для рассмотрения руководителем;
4. Деловая переписка, телефонные переговоры;
5. Контроль исполнения документов, сотрудниками вверенных
подразделений; списание документов в архив по номенклатуре дел;
6. Проверка документов на правильность составления и оформления;
7. Подготовка документов, приказов и распоряжений;
8. Ведение табеля/учет рабочего времени сотрудников.

1. Прием и распределение входящих/исходящих звонков,
2. Работа с первичной документацией.
3. Организация встреч .оформление пропусков..
4. Жизнеобеспечение офиса (оргтехника ,канцелярские товары , вода).
5. Прием посетителей.