Помощник руководителя, офис-менеджер

-Занимаюсь регистрациями иностранных граждан в строительной компании:
-делаю документы (уведомления о приёме и трудовой договор, иностранные граждане сами везут в ФМС эти документы).
-Продлеваю регистрации по патенту:
- для этого я готовлю весь пакет документов (копии паспорта, копии всех чеков, регистраций, копия уведомления, трудового договора, ходатайство о проживании, бланк).
Около 100чел.
Плюс ещё помощник генерального директора.
*Обработка поступающей и отправляемой корреспонденции.
*Оформление, регистрация и учёт документов делопроизводства (приказы, протоколы, доверенности, решения).
*Учёт рабочего времени (табеля).
*Мини АТС.
*Оргтехника.
* Планирование рабочего времени генерального директора и сотрудников;
*Постановка задач и контроль за их выполнением;
*Бронирование и оформление билетов, гостиниц;
*Прием звонков, статистика звонков, подготовка документов;
* Подача чая-кофе посетителям и начальникам, планирование рабочего дня директора,
отслеживание ситуации с поставками в офис канцелярских и бытовых товаров и
организация поездок курьера, организация поездок директора и т.д. Визы.
Профессиональные навыки: Ведение документооборота. Мини-АТС, оргтехника.
Делопроизводство: программы Word, Ехsel, Power Point, Internet.