Офис-менеджер

- Ведение деловой переписки, подготовка внутренней документации компании (служебные записки, приказы, распоряжения);
- подготовка и ведение еженедельных и ежемесячных отчетов по службам, подчиненным высшему менеджменту предприятия;
- участие в международных выставках (ILA, МАКС);
- подготовка и проведение презентаций;
- подготовка и организация встреч, конференций, протокольных мероприятий, командировок высшего руководящего состава компании;
- ведение делопроизводства, формирование архива, организация хранения документов;
- оформление принятых решений, доведение решений до исполнителей;
- прием поступающей на рассмотрение Генерального директора корреспонденции, проверка фактов, изложенных в документах, представленных на рассмотрение и подписание руководителю, редактирование документов;
- выполнение координационных операций, направленных на согласование деятельности различных подразделений в организации;
- прием посетителей;
- телефонные переговоры;
- осуществление контроля за выполнением поручений и принятых руководителем решений, в т.ч. предварительный контроль и регулирование хода выполнения заданий руководителя;
- иинформационное обеспечение руководителя.

- Информационно-справочное обеспечение компании;
- делопроизводство;
- осуществление оперативной связи со сторонними организациями;
- приём и оформление на работу сотрудников, ведение текущей документации, составление технологических карт;
- работа на выставках лёгкой промышленности.

- Делопроизводство;
- оформление чертежей;
- подготовка и заключение договоров аренды.