Архивариус, делопроизводитель, администратор

Участие в формировании архива, разработке номенклатуры дел, систематизации и формировании дел, в создании системы учетно-справочного аппарата к документам архива (описей, базы данных, справочников) на основе действующего законодательства и правовых актов по архивному делу, нормативно-методических документов Федеральной архивной службы. Знание нормативной документации (ГОСТ, СПДС), Знание ПК, электронный архив и др.

Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), работа с входящей/исходящей корреспонденцией, сопровождение и контроль подготовки необходимых документов, организация совещаний, осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя, работа с программами Word, EXCEL,MS Office, Internet, организация приема посетителей, работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование, брошюровка и ксерокопирование документов), ведение архива сектора инжиниринга.

Должностные обязанности те же, что и на предыдущем месте работы.

Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), работа с входящей/исходящей корреспонденцией, сопровождение и контроль подготовки необходимых документов, организация совещаний, осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя, работа с программамиWord, EXCEL,MS Office, Internet, организация приема посетителей, работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование, брошюровка и ксерокопирование документов), обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.).