Начальник АХО

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией АХО, электронный документооборот
Ведение информационно-аналитических систем ЕАИСТ, модуля ГИС Энергосбережение, АИС МКР, ИАС МКР, Энергосбережение
Контроль исправности инженерных сетей (водопровод, канализация, освещение, пожарная сигнализация, вентиляция, отопление(ИТП) и т.п.) технического обслуживания и текущего ремонта выявленного при осмотре
Организация подготовки сезонной эксплуатации инженерных сетей, зданий, помещений и территорий, к новому учебному году, своевременная организация работ по очистке кровли
Чтение и хранение технической документации при эксплуатации зданий и территорий
Планирование, учет, анализ расхода потребления топливно-энергетических ресурсов, передача показаний и контроль работы приборов учета
Заключение контрактов с единственными поставщиками и обеспечение бесперебойного снабжения (тепло, вода, электроэнергия, телефон)
Участие в разработке планов по текущему ремонту зданий (сооружений), помещений, инженерных сетей и оборудования с учетом программ для маломобильных групп населения и энергоэфективности зданий. Выполнение планов по энергосбережению.
Участие в подготовки аукционной документации на оказание услуг, выполнения работ, поставку, согласно 44-ФЗ (составление дефектных ведомостей, технических заданий и иной документации)
Осуществление контроля над работой подрядных организаций согласно сметной документации
Контроль исполнения контрактов касающихся части АХО (накладные, акты выполненных работ, акты контрольных обмеров, согласование графиков производства работ, акты скрытых работ и иной документации, фото-отчет) ведение первичной бухгалтерской отчетности, ведение претензионной работы
Работа с ГКУ Дирекция Департамента образования г.Москвы
Поддержание зданий, помещений и прилегающих территорий в надлежащем состоянии, вывоз ТБО
Управление вверенным персоналом АХО (завхозы, рабочие по обслуживанию здания-территории, уборщицы, гардеробщицы, водитель, курьер) графики отпусков, ведение табеля учета рабочего
Планирование и организация мелких ремонтных работ своими силами
Обеспечение жизнедеятельности учреждений (канцелярскими и хозяйственными товарами, расходными материалами, основными средствами, вода) контроль технического состояния офисного оборудования, организация ремонта и обслуживания, участие в проведении инвентаризации
Осуществление взаимодействий с органами государственной власти
Контроль технического состояния, эксплуатации транспортных средств ВАЗ 21014,ФОРД МОНДЕО и моторной техники (постановка на ТО, учет и списание ГСМ, сопровождение и заключение контрактов на поставку топлива). Работа с органами ГИБДД, страховыми компаниями
Выполнение функционала заведующего хозяйством во время его отсутствия (прием товара в соответствии ТТН, складирование, хранение, выдача и внутренние перемещения со склада в соответствии согласованным заявкам сотрудников)
Принятие участия в мероприятиях, проводимых по планам руководства
Своевременная отчетность перед руководителем, бухгалтерией по установленной форме
Организация работ по праздничному оформлению зданий и территории