Секретарь

Сопровождение клиентов:
Регулярная коммуникация (переписка,телефонное общение) с представителями клиентов компании по всем возникающим оперативным и организационным вопросам:
-согласование договора на оказание услуг
-согласование всей необходимой информации с представителем клиента, необходимой для подготовки финансовой документации по проекту (приложений, доп.соглашений,счетов,счетов-фактур,актов)
-координация процесса заполнения с клиентом опросов к тренингам компании

Организация проектов внутри компании:
-передача информации о специфике каждой группы и всех организационных нюансов тренерам компании
-оформление дополнительных приложений и выставление счетов,счетов-фактур и актов в рамках реализации проекта (совместно с финансовой службой)
-оформление командировочных удостоверений
-оформление именных сертификатов для участников
-комплектация материалов для проведения тренингов
-сканирование анкет обратной связи и занесение отзывов участников на сайт компании
подготовка отчета для клиента (по требованию)
предоставление обратной связи по результатам проведения программы менеджеру по развитию бизнеса и тренеру компании.

А так же:
-прием и распределение телефонных звонков между сотрудниками компании
-прием и распределение корреспонденции компании
-организация и обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса
-перевод выборочных маркетинговых и учебных материалов на английский и русский языки
-своевременное внесение информации по проекту в CRM-систему компании, предусмотренную разделами "Продажи" и "Производство"

Ввод данных в базу.
Прием документов.
Проверка и исправление ошибок других сотрудников.
Обучение новых сотрудников

Привлечение клиентов на стенд.
Консультирование клиентов.

Общение с клиентами компании.
Составление договоров и счетов.
Приглашение клиентов на семинары.