Руководитель корпоративного автопарка / Начальник транспортного отдела

• Более 1200 собственных легковых автомобилей по всей России. Около 2000 а/м по Группе Компаний «Фармстандарт»
• 40 прямых подчиненных (менеджеры – 8 чел., персональные и офисные водители – 32 чел.)

Должностные обязанности в АО «Фармстандарт»:

• Обеспечивал рациональное и эффективное управление корпоративным автомобильным парком Группы Компаний «Фармстандарт» (более 10 компаний в России и за рубежом) ,
• Формировал и контролировал эффективное использование бюджета, связанного с эксплуатацией и приобретением автотранспорта. Выполнял расчет и защищал у руководства Компании операционный бюджет транспортного отдела АО «Фармстандарт», а также аффилированных компаний, в которых управление автопарками осуществлялось силами транспортного отдела АО «Фармстандарт». Ежеквартально контролировал исполнение бюджета и защищал достигнутые показатели у руководства Компании.
• Анализировал затраты на содержание корпоративных автомобилей и транспортное обслуживание сотрудников компании. Снижал издержки на эксплуатацию и приобретение автотранспорта.
• Организовывал предоставление служебных автомобилей в аффилированные компании на основе финансовой аренды и операционное сопровождение переданных в аренду автомобилей.
• Проводил экспертизу автомобильного рынка с целью определения рекомендованных корпоративных марок и моделей автомобилей на основе ежегодного расчета стоимости владения автомобилями.
• Организовывал и проводил тендеры по выбору поставщиков услуг (автомобильные дилеры, сервисные станции (СТОА), страховые компании, лизинговые компании, поставщики топлива и т.д.), проводил переговоры и готовил контракты.
• Взаимодействовал с Российскими Представительствами мировых автопроизводителей в части закупок автомобилей и организации сервисного обслуживания.
• Организовывал и координировал процесса технического обслуживания и ремонта корпоративных автомобилей. Анализировал расходы на ремонт автомобилей в отношении соблюдения бюджета и эффективного расходования средств Компании.
• Организовывал и координировал процесс продажи выведенных из эксплуатации автомобилей Компании на основе проведения открытых торгов и аукционов среди крупнейших потенциальных покупателей.
• Организовывал транспортное обслуживание сотрудников компании (персональные и разгонные водители, такси, автобусы для доставки сотрудников на работу/с работы).
• Организовывал процесс обработки штрафов за нарушения ПДД, перевыставление их сотрудникам, контроль оплат, взаимодействие с судебными приставами.
• Организовывал процессы, связанные с проездом корпоративных автомобилей по платным дорогам и размещением корпоративных ТС на платных городских парковках. Организовывал заключение договоров с поставщиками услуг, контроль оплат, предоставление прав сотрудникам на платные услуги парковки и проезда.
• Организовывал и координировал процессы регистрации, постановки/снятия с учета, прохождения техосмотров и т.д. в органах ГИБДД.
• Организовывал процесс обеспечения ГСМ и разработки норм расхода топлива и лимитов на потребление топлива, контроль применения.
• Организовывал поддержание компьютерных баз учета работы автопарка Компании.
• Создавал и доводил до сотрудников все Процедуры, Политики и Инструкции, касающиеся использования корпоративных автомобилей. Контролировал выполнение.
• Подбирал персонал в транспортный отдел, проводил собеседования с кандидатами, организовывал увольнение/прием на работу сотрудников транспортного отдела.

Достижения в ГК «Фармстандарт»
• Создал систему расчета бюджета расходов на корпоративный парк ГК «Фармстандарт» (11 статей), учитывающую индивидуальный прогноз затрат для каждого автомобиля и позволяющую учесть большинство факторов, влияющих на формирование бюджета, а также комбинировать затраты любым необходимым для аналитики образом.
• Разработал новую транспортную политику и ЛНД, регламентирующие эксплуатацию автотранспорта компании, позволившие перевести весь парк ГК «Фармстандарт» на новые корпоративные стандарты предоставления автомобилей с учетом оптимальной стоимости владения ТС и пожеланий сотрудников о переходе на автомобили с автоматической КПП.
• Внедрил процесс ежегодного глобального исследования автомобильного рынка на предмет определения стоимости владения и выбора новой (или подтверждение ранее выбранной) марки корпоративных автомобилей.
• Внедрил процесс продажи автомобилей с пробегом с использованием открытых торгов (аукционов) между потенциальными покупателями, что позволило значительно увеличить доход от продажи б/у автомобилей и исключить возможность коррупции.
• Внедрил процесс выбора поставщиков новых автомобилей и услуг по их послепродажному обслуживанию на основе проведения тендеров между всеми без исключения московскими дилерами марок автомобилей, входящих в корпоративный парк ГК «Фармстандарт».
• Получал беспрецедентные скидки и условия продажи новых автомобилей для ГК «Фармстандарт», как в массовом сегменте (VAG, Ford, Toyota, Jeep, китайские и корейские брэнды), так и в VIP классе (Rolls Royce, Maybach, Mercedes-Benz, Audi, Aurus, BMW, Ferrari, Porsche etc.).
• Достиг дополнительного экономического эффекта от деятельности транспортного отдела на сумму более 1,2 млрд. руб. без НДС за весь период своей деятельности.
• Ежегодно с 2013 по 2023 год (помимо регулярного премирования за выполнение КПЭ) был дополнительно персонально премирован от руководства Компании «за сверхдостижения, за особые усилия и выдающийся вклад в развитие бизнеса».

Должностные обязанности в ООО «Форд Соллерс Холдинг»
• Разработал и воплощал стратегию обслуживания корпоративных клиентов в соответствии с условиями рынка и директивами Европейского подразделения Ford Motor Company (FMC).
• Развивал рабочие взаимоотношения с корпоративными клиентами.
• Поддерживал регулярные контакты с ключевыми корпоративными клиентами.
• Организовывал рассмотрение и решение жалоб и запросов корпоративных клиентов, касающихся сервисного и гарантийного обслуживания, взаимоотношений с дилерами, технических вопросов и т.д.
• Организовывал презентации для корпоративных клиентов по продуктам и предложениям компании Ford.
• Формировал бюджет отдела и контролировал расходование бюджетных средств.
• Обеспечивал необходимую поддержку для сохранения и повышения уровня удовлетворенности корпоративных клиентов.
• Выявлял новые возможности продаж продуктов компании Ford корпоративным клиентам.
• Продвигал и поддерживал сервисное обслуживание корпоративных клиентов у официальных дилеров FMC.
• Поддерживал создание и функционирование собственных сервисных подразделений у корпоративных клиентов.
• Поддерживал создание и расширение сети официальных дилеров FMC по коммерческому транспорту.
• Участвовал в создании и проверке выполнения сервисных стандартов для дилеров FMC по коммерческому транспорту.
• Участвовал в разработке стандартов для компаний-производителей спецавтомобилей (Бодибилдеров) и организации их взаимоотношений с дилерами FMC.

• 900 легковых автомобилей по всей России. 50% а/м в лизинге, 50% в собственности.
• 3 прямых подчиненных (координаторы в Москве) и 11 функциональных подчиненных (региональные координаторы в филиалах)

• Более 100 легковых автомобилей в Москве
• 10 прямых подчиненных (механики, диспетчеры) и 100 функциональных подчиненных (водители)

• Более 300 легковых автомобилей в Москве