Офис-менеджер/ администратор офиса

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и т.п.).
• Организация встреч и переговоров;
• Протоколирование совещаний, контроль за исполнением поручений, распоряжений;
• Выполнение поручений руководителя, ведение календаря поручений;
• Делопроизводство: ведение документооборота, систематизация информации, составление и написание регламентирующих документов;
• Организация бизнес-поездок, командировок руководителя, бронирование отелей и т.п.
• Хорошие навыки работы с информацией: сбор, анализ, поиск интересующей руководителя информации в открытых источниках, структурирование;
• Опыт написания содержательных документов;
• Обеспечение оперативной связи руководителя с клиентами, подразделениями, сотрудниками и партнерами;
• Поддержание в актуальном состоянии базы данных контактов;
• Подготовка писем, поздравлений в Правительство Москвы государственные, коммерческие инстанции;
• Полная административная поддержка руководителя;
• Высокий уровень переговорных навыков и деловой коммуникации;
• Поздравление первых лиц Правительства Москвы, крупных руководителей различных структур и организаций;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники.