Помощник воспитателя

Обработка заявки торгового отдела
-Контроль и соблюдение регламента по хранению товарных запасов на складе
-Использование методов прогнозирования потребности продукции (на основании статистики, сезонности , акций, прямых заказов и т.д),
-Расчет и обеспечение необходимых объемов продукции для непрерывной и бесперебойной работы подразделений ( сетевых , региональных , областных и т.д.)
-Формирование заявки на производство,
-Контроль за выполнением заявки производством,
-Несколько производственных площадок,
-Учет производственных мощностей оборудования цехов при формировании заявки на производство.
-Непосредственная работа с руководителями цехов и производственных подразделений комбината
-Непосредственная работа с менеджерами по работе с клиентами,
-Знание программы "Секретарь", начальный уровень "SAP", знание программ Microsoft Office
-Работа с большим количеством SKU,
-Работа с большим количеством информации, в том числе статистической.
-Многозадачность
-Без вредных привычек

-Обзвон клиентов по наработанной базе;
-Прием и обработка заявок от клиентов;
-Выставление счетов, ведение документации (договора, спецификации и тд.);
-Контроль оплаты счета;
-Поиск новых клиентов;
-Работа с поставщиками, вела закупки по 2 торговым маркам аккумуляторов.
-Контроль дебиторской задолженности

Поступала на вакансию "офис- менеджер" (выполняла классические должностные обязанности : полное жизнеобеспечение офиса, взаимодействие со всеми отделами организации, управление командой пеших курьеров и водителей и т.д) ,но спустя месяц предложили перейти в аналитический отдел.
-Координация отгрузок (получение заказов на отгрузку, получение остатков на складе, сверка заказов с остатками, корректировка заказов; отслеживание процесса отгрузки);
-Контроль за документооборотом;
-Ведение отчетности;
-Координация взаимодействия и своевременное информирование сотрудников отдела продаж/дистрибьюторов с другими подразделениями компании.
-Умение работать с аналитическими данными;

-Прием и распределение телефонных звонков.
-Организация документооборота компании: регистрация входящей/исходящей корреспонденции
-Учет и контроль присутствия сотрудников.
-Бронирование гостиниц, авиа/жд билетов, заказ трансферов.
-Поддержание бесперебойной работы офиса
- Планирование и закупка канцтоваров, инвентаря, оборудования, оргтехники для нужд офиса.
-Управление командой водителей (3 чел).