Секретарь/ Офис-менеджер

Планирование рабочего дня руководителя
- Оформление служебной документации
- Ведение табеля учёта рабочего времени
- Регистрация входящей/исходящей документации
- Обработка информации от других департаментов
- Согласование приказов, распоряжений и других внутренних документов
- Оформление и согласование документов на обучение сотрудников,
- Работа с программой ЦФТ КИБ
- Административная поддержка руководителя, а также, сотрудников по БЛОКУ (Заказ авиа/ж.д. билетов и бронирование гостиниц, оформление пропусков (внос/вынос ноутбуков, стоянка машины и.т.)
- Организация проведения проектного комитета (подготовка сводной таблицы, оформление повестки, протоколирование, согласование замечаний)
- Оформление отчетов по представительским и командировочным расходам
- Прием посетителей
- Подготовка и организации корпоративных праздников.

Организация встреч и переговоров
- Организация командировок (заказ и бронирование билетов, гостиниц)
- Ведение деловой переписки
- Отправка и получение почты, выдача доверенностей;
- Делопроизводство;
- Выполнение поручений руководства;
- Работа с курьерской службой;
- Планирование рабочего дня руководителя,
- Работа с офисной техникой,
- Прием и распределение корреспонденции,
- Контроль за исполнением поручений генерального директора,
- Прием посетителей, чай-кофе