Ведущая на тв, радио, редактор, корреспондент, ассистент

Обеспечение в актуальном состоянии единой информационной базы (sales force) содержащей информацию о заказчиках, конкурентах, формах документации, необходимой для проведения тендерных мероприятий;

оказание поддержки в заключении и в согласовании договоров и контрактов на оказание сервисных услуг, дополнительных соглашений, заказ-нарядов в рамках договоров;

обеспечение поддержки менеджеру и департаменту в обеспечении эффективного выполнения всех процессов продаж;

подготовка и сопровождение технико-коммерческих предложений для заказчиков;

ведение деловой переписки с заказчиками, помощь в подготовке и сборе необходимой документации для переговоров;

travel поддержка, помощь директору департамента с оформлением командировок: заказ билетов, составление авансовых отчетов в expense.aero

прием и распределение входящих звонков, обновление информации о контактах сотрудников;
обработка входящей и исходящей корреспонденции;
контроль состояния внешнего вида зоны ресепшн;
прием посетителей;
обработка и распределение электронных писем на Outlook;
бронирование переговорных комнат, контроль за их чистотой;
обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды;
взаимодействие с административными поставщиками;
кодирование счетов и соотнесение затрат по департаментам;
административная поддержка мероприятий;
регистрирование исходящих писем компании;
организация сканирования и сшивания документации;
ведение делопроизводства, архив и хранение документов компании;
взаимодействие с курьерскими службами, отправка документов по России и за границу.

Регистрация посетителей и выдача гостевых пропусков;
Обработка входящих заявок на гостевые пропуска в информационной системе заказа пропусков;
Оформление заявок на парковочные пропуска и «обнуление» парковочных карт;
Приём звонков от резидентов ДК «Империя», консультирование в пределах своей компетенции, передача информации и запросов клиентов в профильные отделы компании для их решения;
Ведение журнала учета пропусков в информационной системе;
Ведение отчетности.