Специалист по договорной работе

- подготовка и согласование договоров по обслуживанию оборудования, здания, территории, договоров на ремонтно-строительные работы;
- курирование работы Управляющей компании в рамках договоров по обслуживанию инженерных сетей и оборудования, здания и прилегающей территории;
- решение спорных моментов с контрагентами, возникающих в процессе согласования договоров;
- контроль и проведение оплаты по договорам, согласно прописанным срокам и условиям, контроль целесообразности оплаты на основании счетов;
- составление и контроль исполнения годового и помесячного бюджета, сопоставление данных по исполнению бюджета, документальное сопровождение при необходимости согласования изменений или перераспределения бюджетных средств;
- проверка соответствия, правильности составления расчётов и строительных смет;
- оформление и сдача отчетной документации;
- постоянная работа в системе электронного документооборота;
- осуществление проведения отдельных проектов по распоряжению руководства.

- заключение договоров по обслуживанию компании, договоров подряда, субподряда, аренды, оформление дополнительных соглашений;
- ведение реестра всех договоров;
- подготовка и сдача исполнительной документации по ремонту и реконструкции объектов, в том числе объектов, вошедших в Федеральную целевую программу развития оборонной промышленности до 2020г. (подготовка и оформление актов освидетельствования скрытых работ, актов сдачи-приемки объектов и сетей в эксплуатацию);
- ведение делопроизводства в рамках компетенции отдела

Руководство отделом, обучение молодых специалистов, организация работ по:
- подготовке, оформлению и сопровождению договоров, относящихся к эксплуатации имущественного комплекса предприятия;
- проверке и составлению проектно-сметной документации;
- ведению реестра договоров по коммунальным услугам, хозяйственному обслуживанию; договоров аренды, а также договоров подряда на проектные и ремонтно-строительные работы;
- финансовому планированию и контролю расходов общества на содержание инфраструктуры предприятия (содержание и ремонт зданий, сооружений, инженерных сетей, коммунальных услуг);
- формированию годового бюджета расходов предприятия, связанных с эксплуатацией имущественного комплекса, контроль его исполнения;
- подготовке и оформлению финансовой документации в рамках договоров (счета, акты выполненных работ и оказанных услуг, в т.ч. акты по форме КС-2, КС-3), контролю оплаты счетов бухгалтерией.
Ведение переговоров с подрядными организациями, результатом которых в т.ч. является снижение сметной стоимости заключаемых договоров.
Разработка проектов приказов, распоряжений, положений и иной документации нормативно-управленческого характера, касающейся организационной деятельности, работа в системе электронного документооборота

- проверка, оформление и передача в оплату счетов и актов выполненных работ и оказанных услуг, в т.ч. актов по форме КС-2, КС-3;
- составление актов оказанных услуг по агентским договорам;
- ведение реестра платежей, составление перечня оплаченных и неоплаченных счетов по запросам руководства;
- составление бюджета расходов по статьям, связанным с содержанием имущественного комплекса предприятия, ежеквартальное составление отчетов план-факт;

- заключение договоров по обслуживанию предприятия, договоров подряда, агентских договоров, оформление дополнительных соглашений;
- открытие заказов по заключенным договорам;
- ведение реестра всех хозяйственных договоров;
- проверка сметной документации с целью минимизации затрат на ремонтно-строительные работы