Менеджер по арендным отношениям

Ведение арендных отношений, взаимодействие с арендодателями по текущим и операционным вопросам, оптимизация арендных отношений по текущим объектам (снижение арендных ставок, подготовка доп. соглашений, пролонгация и регистрация Договоров аренды);
Согласование и подписание договоров аренды и документов внутри компании;
Ведение базы по объектам компании.
Своевременное планирование затрат на арендную плату; (бюджеты/прогнозы/корректность начислений)
Контроль за своевременным инициированием и осуществлением платежей;
Своевременное предоставление комплекта документов, подтверждающих факт оказания и стоимость оказанных услуг в бухгалтерию;
Анализ ошибочно предоставленных документов, запрос у контрагента корректных документов;
Контроль своевременности предоставления Контрагентам отчетов о товарообороте;

Прием и распределение звонков и факсов,
электронная почта,
встреча посетителей,
ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами,
ведение клиентской базы компании,
отслеживание сроков договоров,
ведение графиков выходов в эфир рекламных программ,
редактирование рекламных текстов заказчиков,
проведение корпоративных праздников,
редактирование и составление рекламных предложений ТРК,
ведение кадрового делопроизводства.
Достижения:
оптимизация электронного документооборота;
разработка тренинга для офис-менеджеров.

Холодные звонки-поиск клиентов, выписка накладных, прием автомобилей на торговую площадку, выполнение поручений менеджеров и начальника отдела.

Поиск и подбор персонала (размещение вакансий в Интернете, поиск и обработка резюме, проведение телефонных интервью, первичных собеседований с кандидатами, ведение базы данных);
проведение аттестации персонала;
ведение личных дел сотрудников;
разработка штатного расписания;
ведение графика отпусков сотрудников;
разработка должностных инструкций.