Помощник руководителя / Администратор

Помощник руководителя, администратор бизнес-центра, координатор работы внутренних служб.
Работа с посетителями, проведение переговоров, организация встреч и совещаний. Работа с оргтехникой (скан, принтер, ксерокс), входящие и исходящие звонки – АТС.
Деловая переписка. Составление писем.
Оutlook, работа с электронной почтой: поиск информации, переписка. Контроль исполнения поручений.
Документооборот (бумажный носитель): регистрация, передача документов, ознакомление сотрудников.
Работа, как с входящими, так и исходящими документами. Контроль сроков. Ведение журналов регистрации.
Работа с корреспонденцией всего бизнес-центра. Выполнение личных поручений руководства. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Работа в сегменте аренды,
бизнес-центр, включающий 60 компаний-арендаторов:
- переговоры;
- сдача в аренду свободных площадей бизнес-центра;
- работа с арендаторами от первого звонка до
подписания договора;
- учет и показ свободных площадей;
- контроль оплаты аренды, работа с должниками;
- контроль сдачи помещений при съезде;
- постоянное взаимодействие с арендаторами по всем вопросам;
- предотвращение конфликтных ситуаций, решение спорных вопросов;
- индивидуальный подход.

Опыт работы сотрудником общего отдела налоговой инспекции (6 лет).