Начальник АХО / Главный инженер

•организация контроля за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
•организация оформления необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений;
•проведение инвентаризаций;
•координация работы офиса: организация рабочих мест, проверка исправности офисного оборудования;
•управление поставщиками: анализ потребностей офиса, подписание договоров;
•материально-техническое обеспечение мероприятий: конференций, совещаний, презентаций и др.;
•поиск поставщиков, оптимизация расходов, закупка мебели, инструмента;
•взаимодействие, в рамках своей компетенции, с государственными и муниципальными структурами: Мосэнерго, Мосэнергосбыт, Мосводоканал, МОЭК, инспекциями города Москвы;
•организация внеплановых работ;
•бюджетирование, отчетность, отслеживание платежей, отчетных документов по административно-хозяйственной деятельности, оптимизация расходов;
•организация учета движения материальных ценностей на объекте;
•организация работ и контроль клининговых услуг на объекте;
•организация работ и контроль службы сотрудниками ЧОП (ЧОО), контроль пропускного и внутриобъектового режимов;
•организация работ и контроль со слаботочными системами (СКУД, телефония и пр.).
- модернизация систем контроля климата в помещениях;
- снижение энергопотребления;
- изменение фонов освещения в помещениях по необходимости и пр.