Специалист отдела

-Контроль за состоянием охраны труда в организации, в структурных подразделениях;
-проведение инструктажей работникам по охране труда;
-организация проведения специальной оценки условий труда;
-организация обучения работников предприятия по охране труда;
-организация и обеспечение прохождения предварительного и периодического медицинских осмотров работников;
-составление заявок на оплату и согласование оплаты страхования ОПО;
-заключение договоров.

-Контроль наличия и ведения на объектах документации по охране труда;
- разработка и ведение необходимой документации в части охраны труда (инструкции, приказы, распоряжения, журналы и т.д.);
- организация проведения предварительных и периодических медосмотров работников;
- организация проведения специальной оценки условий труда, участие в работе комиссии, ознакомление работников с результатами;
-проведение проверок на объектах за соблюдением норм охраны труда и техники безопасности;
- организация расследований несчастных случаев на производстве в соответствии с нормативными актами о расследовании и учете несчастных случаев на производстве;
-формирование документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также для страхового обеспечения пострадавших на производстве,
-взаимодействие с органами государственного надзора (Роспотребнадзор, ГИТ, ФСС).

-Контроль наличия и ведения на объектах документации по охране труда;
- разработка и ведение необходимой документации в части охраны труда (инструкции, приказы, распоряжения, журналы и т.д.);
- организация проведения предварительных и периодических медосмотров работников;
- организация проведения специальной оценки условий труда, участие в работе комиссии, ознакомление работников с результатами;
-проведение проверок на объектах за соблюдением норм охраны труда и техники безопасности;
- организация расследований несчастных случаев на производстве в соответствии с нормативными актами о расследовании и учете несчастных случаев на производстве;
-формирование документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также для страхового обеспечения пострадавших на производстве,
-взаимодействие с органами государственного надзора (Роспотребнадзор, ГИТ, ФСС).

Контроль за линейным персоналом;
-контроль товародвижения (заказ, приём, списание товара);
-прием товара от сторонних поставщиков и с Распределительного центра;
-подготовка к полной инвентаризации;
-проведение локальных инвентаризаций;
-отслеживание сопроводительной документации.

Прием и увольнение работников,
выставление счетов,
подача уведомлений о приеме и увольнении иностранного гражданина в УФМС,
ведение контроля сроков действия разрешительных документов,
подача документов для регистрации иностранного гражданина,
архивация документов.

Подбор персонала;
проведение интервью по телефону;
проведение собеседований;
составление еженедельной отчетности;
размещение вакансий в Интернете, СМИ;
планирование и организация рабочего дня отдела.

Заполнение больничных листов,
оформление отпусков,
составление приказов, распоряжений, писем, направление на обучение и контроль за посещением, оплата счетов по обучению,
взаимодействие с учебными центрами,
заключение договоров,
проведение собеседования и тестирования кандидатов при приеме на работу.

Контроль за выполнением документов,
выполнение поручений руководства,
регистрация документов (писем, распоряжений, приказов, протоколов),
прием и распределение входящих звонков, телефонограмм, факсов и электронной корреспонденции,
представление документов на рассмотрение руководителю,
контроль их правильного оформления;
контроль исполнения заданий руководителя;
организация встреч,
подготовка документов к ведению переговоров и совещаний.

Документооборот (прием и распределение входящих и исходящих звонков, совершение входящих и исходящих звонков, проверки правильности оформления документов, регистрация приказов, писем, распоряжений и протоколов, выполнение заданий директора),
ведение архива.

Документооборот (прием и распределение входящих и исходящих звонков, совершение входящих и исходящих звонков, проверки правильности оформления документов, регистрация приказов, писем, распоряжений и протоколов, выполнение заданий директора),
ведение архива.