Менеджер по логистике

Сбор и обработка заявок на отгрузку продукции. Проведение контроля состояния запасов и сравнение с заказами клиента.
Заказ (запуск) товара на производство. Анализ потребности то-вара. Контроль своевременной отгрузки товара с производства, контроль складских остатков. Оприходование товара в 1С
Сбор первичной документации от поставщиков и клиентов. Поиск и заключение договоров с транспортными компаниями. Заказ транспорта и контроль исполнения отгрузок и доставок. Сбор и контроль счетов, выставляемых за транспортные услуги.
Составление актов поставщику по браку и недостача/излишки.
Анализ складских остатков. Проведение инвентаризации.
Знание 1С:Торговля и склад. Работа с АХР, учет товара в 1С.
формирование пакета документов в 1С на отгрузку товара за-казчикам на основании заказа (Универсальный передаточный документ (ТОРГ12 и С/Ф), ТТН,

Прием заказов от менеджеров на доставку товара в Федеральные розничные сети по регионам России (Метро, Реал, Ашан, Гиперглобус, О Кей, Х5, Монетка, Лента и др.) сборным грузом, управление транспортировкой товаров, определение перевозчиков грузов, транспортировка груза через ФМ Лоджистик (по графику ФМ Лоджистик), прямые поставки товара через транспортно-логистические компании, контроль за доставкой грузов грузополучателем, работа с возвратной продукцией, авизация заказов (Ашан, Х5), в том числе через систему ECOD (Лента), авизация заказов на «Метро Групп Лоджистик» (МГЛ «Метро»), решение проблемных ситуаций при приемке товара у клиента (по возможности), расчет тоннажа и объемов груза, подача данных транспортному диспетчеру о планируемых отгрузках, заключение договоров с транспортными компаниями.

Проведение в эл. базе заказов на продукцию, по полученным от менеджеров по продажам заявкам, проверка/корректировка заказов, проведенных региональными менеджерами, проведение минусовых заказов в случае недогруза или возврата бракованной продукции (по мере поступления), отслеживание остатков продукции на складах, информирование менеджеров о недостатках продукции к отгрузке, координирование складов по отгрузке той или иной продукции конкретным клиентам, информирование менеджеров и руководства коммерческого отдела о превышении клиентами кредитных лимитов или о наличии просроченных платежей (по мере возникновения подобных проблем), ведение учета бронирования менеджерами продукции на складах, отслеживание отгрузок забронированной продукции, выбор и заказ транспорта по доставке товара клиентам, ведение взаимоотношений с транспортными компаниями, проведение инвентаризации складов, обработка входящих данных по рекламациям, работа со складами (обнаружение дефекта, получение актов, фотографий), составление соответствующей документации к отправке претензии на завод-производитель, ведение обобщающей таблицы по статусу полученных (обработанных) рекламаций.

Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников дирекции, расчет премии и сверхурочных сотрудникам дирекции, ведение внутренней и внешней переписки дирекции по логистике, организация и ведение внутреннего документооборота, ведение делопроизводства, организация оперативных совещаний, входящая\исходящая корреспонденция, хранение текущих документов, составление проектов писем и распорядительных документов, подготовка отчетов дирекции для руководства компании, подготовка документов для таможенного оформления, работа с ГТД, сверка товарных отчетов со складом, контроль за исполнением сотрудниками дирекции распоряжений и поручений директора по логистике и руководства компании, подбор персонала для дирекции по логистике, работа с договорами, административная поддержка офиса (закупка бумаги для принтера, канц. и хоз. товаров для нужд офиса), выполнение текущих поручений руководителя.

Прием товара и оформление его в базе данных, сверка эл.накладной с бумажной, поступающей из магазинов, сверка складских остатков, инвентаризация.

Консультирование клиентов, составление и расчет заказов, оформление заказов, составление дизайн-проектов на компьютере в графической программе, работа с рекламациями.

Прием, регистрация и хранение технической документации.