Помощник руководителя

- Разработка проекта по производству косметики (стартап);
- Разработка плана продвижения косметического бренда;
- Анализа рынка;
- Подготовка проекта интернет-магазина;
- Подготовка плана производства, плана продаж и др.
- Организация цикла производства;
- Контроль за производством;
- Организация хранения, транспортировки, отгрузки продукции;
- Подготовка пакета документов для реализации продукции;
- Ведение производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;
- Организация и взаимодействие структурных подразделений предприятия;
- Подбор и организация работы персонала;
- Подготовка промо продукции;
- Проведение презентаций и обучение торгового персонала;
- Организация и контроль проведения промомероприятий, участие в выставках, семинарах, проведение обучения по продукции;
- Проведение переговоров с дистрибьюторами, региональными клиентами и розничными сетями;
-Оценка конкурентной среды, мониторинг и анализ рынка, деятельности конкурентов (ассортимент, цены,мероприятия по продвижению);
- Организация работы интернет магазина;
- Поиск поставщиков косметической продукции;
- Продвижение бренда в СМИ, digital и соц. сетях.
- Планирование, координация и ведение графика руководителя, организация встреч, съемок и интервью.
- Ведение и корректировка календаря;
- Организация поездок ( заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, планирование маршрута поездки), визовая поддержка (подготовка документов для получения виз)
- Сбор, обработка и предоставление информации по запросу руководителя;
- Деловая переписка;
- Работа с личными счетами руководителя;
- Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Подбор персонала;
- Личные поручения руководителя.

Подготовка проектов писем, приказов, служебных записок; Организация совещаний, встреч, переговоров;
Организация командировок и личных поездок руководителя, визовая поддержка;
Ведение деловой переписки с российскими и иностранными контрагентами;
Планирование рабочего дня руководителя;
Прием и передача информации;
Подготовка документов/материалов;
Выполнение оперативных поручений;
Ведение внутреннего документооборота компании; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, чая, кофе, канц. товаров;
Выполнение текущих поручений руководства и решение возникающих вопросов;
Прием и обработка входящих и исходящих звонков; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Работа с оргтехникой и мини-АТС;
Подбор персонала;
Поиск тендеров и подготовка документации.

Подготовка проектов писем, приказов, служебных записок;
Организация совещаний, встреч, переговоров;
Организация командировок и личных поездок руководителя, визовая поддержка;
Прием и передача информации;
Подготовка документов/материалов;
Выполнение оперативных поручений;
Ведение внутреннего документооборота компании;
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, чая, кофе, канц. товаров;
Выполнение текущих поручений руководства и решение возникающих вопросов;
Прием и обработка входящих и исходящих звонков;
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
Работа с оргтехникой и мини-АТС;
Подбор персонала.

Подготовка и оформление договоров с актерами;
Организация приема гостей;
Помощь в проведении переговоров, совещаний, кастинга;
Ведение расписания руководителя;
Выполнение текущих поручений руководства и решение возникающих вопросов;
Прием и обработка входящих и исходящих звонков и корреспонденции;
Общение и переговоры со СМИ и представителями актеров;
Решение конфликтных ситуаций;
Подготовка бюджета.
Работа с оргтехникой.