Заместитель руководителя

- Выполнение задач, поставленных руководителем;
- Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференций;
- Учет и распределение поступающей информации, касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно);
- Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.);
- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;
- ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
- Контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
- проведение совещаний, собеседований;
- ведение телефонной и информационной базы.
Организация приема посетителей руководства: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность);
- контроль сохранности документов в приемной руководства, ведение общей базы документов.
Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
- координация работы водителей руководителя;
- выполнение личные поручение;
- решение финансовых вопросов (получение кредита, открытие счетов и т.д.).

Обработка первичных документов, ведение бухгалтерии в программе 1С, расчеты с поставщиками, ведения банка и кассы, ведение трудовых книжек, оформление и заключение договоров с сотрудниками, поездки в налоговые органы и внебюджетные фонды для сдачи отчетности.

Ведение управленческого учета в полиграфическом холдинге (5 юр.лиц), анализ хозяйственной деятельности организации, составление отчетов и формирование управленческой отчетности, составление бизнес-планов, помощь ведения бухгалтерии, работа в 1С8 "Предприятие", ведение и отслеживание кредитов и лизингов, ведение зарплатных проектов, решение финансовых вопросов.

- Организация методической работы учебно-методического центра;
- участие в комплектовании учебных групп обучающихся. Оказание помощи педагогическим работникам в определении содержания, форм, методов и средств обучения;
- принятие участия в разработке методических и информационных материалов, диагностике, прогнозировании и планировании подготовки, переподготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов учреждений;
- составление учебных, учебно-тематических планов и программ по дисциплинам и учебным курсам;
- организация разработки, рецензирование и подготовку к утверждению учебно-методической документации, пособий;
- анализ и обобщение результатов экспериментальной работы учреждений.

Обработка первичных документов, ведение бухгалтерии в программе 1С, расчеты с поставщиками, ведения банка и кассы, ведение трудовых книжек, оформление и заключение договоров с сотрудниками, поездки в налоговые органы и внебюджетные фонды для сдачи отчетности.