Делопроизводитель, администратор

Регистрация документов в электронной системе документооборота

Руководство разработкой и внедрением мероприятий, направленных на выполнение требований законодательства по соблюдению стандартов и нормативов в области охраны окружающей среды, рационального использования природных ресурсов

Работа в сиситеме электронного документооборота, разработка и ведрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа), принятие участия в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, контроль за состоянием делопроизводства, разработка унифицированных систем документации и табелей рабочего времени сотрудников отдела, участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организация хранения и экпертизе ценности документов

Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению, осуществление контроля за сроками исполения документов и их правильным оформлением, регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение, печатание и размножение служебных документов, участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку

Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка документов для руководителей, координация и обеспечение работы офиса, организация командировок руководителя.