Офис-менеджер

▪ Прием товара от Распределительх центров и Поставщиков, работа с документами, осуществление возврата, списание товара, работа со складскими программами, ведение отчетности, проверка документов от поставщиков

ПОдбор персонала для участия в социологических исследованиях, отчетность

2009-2010 - «СБЦ «Партнер» (брокер)
Специалист отдела по страхованию и кредитованию

Ведущий специалист Управления региональной политики
 Согласование с профильными подразделениями Центрального Офиса запросов филиалов по страхованию
 Консультирование сотрудников филиалов по вопросам страхования (имущество физ. и юр. лиц, в том числе автотранспорт, взр, дмс, нс, сельхоз.риски, страхование животных, ОПО, СМР)
 Согласование Агентских, Брокерских Договоров в филиалах
Входящие.исходящие звонки
Работа с почтой, почтовыми грузовоперевозками
 Подготовка документов к тендерам
 Подготовка разрешений и доверенностей на страхование сверхлимитных Договоров (имущество, ипотека, авто, грузы…..)
 Организация делопроизводства и создание архив

Согласование с профильными подразделениями Центрального Офиса запросов филиалов по страхованию
 Консультирование сотрудников филиалов по вопросам страхования (имущество физ. и юр. лиц, в том числе автотранспорт, взр, дмс, нс, сельхоз.риски, страхование животных, ОПО, СМР)
 Согласование Агентских, Брокерских Договоров в филиалах
Входящие.исходящие звонки
Работа с почтой, почтовыми грузовоперевозками
 Подготовка документов к тендерам
 Подготовка разрешений и доверенностей на страхование сверхлимитных Договоров (имущество, ипотека, авто, грузы…..)
 Организация делопроизводства и создание архив

Главный специалист Управления и организации сопровождения бизнеса Департамента Регионального развития (24 филиала и 87 агентств)
 Сведение и обработка оперативной отчетности филиалов (еженедельная, ежемесячная, ежеквартальная, годовая, в т.ч. для РСА)
 Согласование с профильными подразделениями Центрального Офиса запросов филиалов по страхованию
 Консультирование сотрудников филиалов по вопросам страхования (имущество физ. и юр. Лиц, в том числе автотранспорт, взр, дмс, нс, сельхоз.риски, страхование животных, ОПО, СМР)
 Организация делопроизводства и создание архива
 Подготовка учредительных, а также иных документов на открытие филиалов и агентств
 Обработка и исполнение служебных запросов филиалов, сбор и отправка БСО и полиграфической продукции в Регионы ежемесячно
 Организация и размещение сотрудников филиалов
 Подготовка документов для тендеров в филиалах
 Обработка и исполнение входящих звонков из Регионов

2003 – 2004 (01.04.2003-31.12.2003) – Государственная Страховая Компания «Югория», Московский филиал
Начальник отдела прямых продаж
 Организация отдела работы с «нуля»
 Обучение специалистов отдела и агентов
 Разработка тарифов и макетов БСО
 Ведение переговоров с потенциальными клиентами (юр. лица)
 Консультирование клиентов по вопросам страхования
 Заключение договоров страхования (авто, имущество, взр, дмс, нс) физических и юридических лиц
 Контроль за обращением и исполнением документов
 Подготовка коммерческих предложений для страхователей
 Подготовка, формирование и анализ отчетности по добровольному и обязательному страхованию
 Расторжение и переоформление договоров страхования
 Организация делопроизводства и создание архива
 Ведение деловой переписки

Специалист Департамента Регионального Развития
 консультирование сотрудников филиалов по вопросам страхования
 подготовка пакетов документов для участия в тендерах, переписка с региональными структурами исполнительной власти, контрольными органами
 подготовка учредительных, а также иных документов на открытие филиалов и представительств
 электронный документооборот Департамента
 контроль за обращением и исполнением документов
 ведение клиентской базы
 организация делопроизводства и создание архива
 организация визитов сотрудников филиалов компании (предварительная переписка, оформление приглашений, организация трансферов, бронирование гостиниц, работа с агентствами при подготовке экскурсионных и культурных программ)
 организация командировок сотрудников в полном объеме
 участие в подготовке учебных мероприятий, проводимых компанией.

Прием входящих/исходящих звонков,
Полное ведение документооборота, отчетность, Административно-хозяйственная функция (корреспонденция, заказ авиа, ж/д билетов, пропусков, расходных материалов для оргтехники и канцелярии), Выполнение мелких поручений, Консультация клиентов по телефону, Встреча посетителей, чай/кофе, Помощь в организации мероприятий, выполение поручений руководства, консультирование и взаимодейсвтие с клиентами компании

с 1994 по 2000 г.г. работала куребером, продавцом и СЕКРЕТАРЕМ по ТК