Директор по аренде / Коммерческий директор

Руководство отделом аренды:
Формирование и выполнение плана аренды
(Общая площадь зданий (5эт)- 21.000,00кв.м.)
Сдача площадей в аренду (офисы, склады,производство)
Поиск новых арендаторов, проведение переговоров, согласование коммерческих условий, подготовка и заключение договоров с потенциальными арендаторами, планирование ротации
Взаимодействие с арендаторами по всем вопросам, контроль выполнения ими условий договоров аренды:
Контроль подписания договоров аренды, допсоглашений, пролонгации договоров, документооборот (бумажный и СЭД)
Контроль исполнения обязательств по договору аренды (работа с дебиторской задолженностью, письмами, претензиями, штрафами, пенями)
Контроль заезда и выезда арендаторов, проведения ремонта.
Отчетности (еженедельные и ежемесячные):
- отчет по статистике свободных площадей, размещенных объявлений, изменений цен (каждый понедельник)
- отчет-графики по свободным и планируемым площадям, исходящим, входящим звонкам, встречам по каждому свободному помещению (каждый вторник)
- отчет "История успеха арендного отдела за неделю " (каждую среду)
- отчеты ежемесячные (по сданным площадям, планирование и фактические показатели, анализ и мониторинг ставок и тд)
Ведение реестра договоров, 1С- комерсанты, прайса по ценам, реестра по выдаче юр. адресов
Мониторинг рекламы и поиск актуальных площадок для рекламы
Подготовка презентаций и видео роликов, интервью с арендаторами

Фотостудия и салон красоты "AII inclusive"
Открытие салона с "0"
Ситуационный план (2Гис), анализ конкуренции, ценовой политике.
Разработка концепции и бизнес плана развития.
Контроль исполнения строительных работ на объекте.
Закупка продукции, материалов (подписание договоров с поставщиками).
Ведение бухгалтерии и отчетности.
Маркетинговые планы и их выполнение.
Разработка логотипа, введение атрибутов логотипа в студии (брендирование)
Наработка и оценка клиентов.
Контроль за успешным выполнением обязанностей сотрудников.
Взаимодействие с проверяющими органами.

Ведение клиентской базы.
Поиск потенциальных клиентов.
Коммерческие переговоры с клиентами.
Осуществление приема и обработки заказов клиента,оформление необходимых документов.
Анализ потребностей клиентов в продукции, реализуемой компанией.
Мотивация клиентов на работу с компанией в соответствии с утвержденными программами.
Составление ежемесячного плана продаж.
Ведение отчетности по продажам.
Участие в разработке и реализации проектов развития компании.
Контроль оплаты по заключенным договорам с покупателями.

ТРЦ - многофункциональный пятиуровневый комплекс, состоящий из двух зданий - общей площадью 30 000 кв.м.
Обязанности,функции:
Планирование ротации, поиск арендаторов;
Обеспечение исполнения арендаторами обязательств по договорам аренды;
Организация процесса приема и передачи площадей в аренду;
Проведение переговоров с крупными арендаторами;
Ведение текущей документации по действующим арендаторам;
Формирование годовых маркетинговых целей предприятия;
Проведение переговоров,встреч;
Подписание договоров, дополнительных солгашений, их согласования.
Планирование и контроль доходов;
Обеспечение увеличения прибыли от сдачи в аренду недвижимого имущества;
Организация учета и документооборот в сфере арендных отношений (еженедельные отчеты по обходам, анализ эффективности и целесообразности размещения того или иного арендатора, ведение журнала учета посетителей,сбор и ведение бухгалтерских справок, письма исходящие);
Контроль платежной дисциплины арендаторов (контроль оплаты счетов, ведение дебиторской задолженности, выдача счетов, счет-фактур, актов выполненных работ и тд.)
Контроль и своевременная организация процесса перезаключения договоров аренды на новый срок;
Маркетинговые исследования;
Организация процедуры сдачи в аренду рекламных площадей и конструкций объектов коммерческой недвижимости;
Подготовка аналитических материалов (анализ выручек арендаторов);
1С бухгалтерия;
Осуществление рекламной деятельности компании;
Разработка концепций и бизнес планов;
Взаимодействие и хорошие деловые отношения с крупными сетевыми якорями и брокерскими компаниями.

Достижения:
На момент назначения на должность "Коммерческий директор" - заполняемость ТРЦ арендаторами составляла 40%. За 6 месяцев, на основании анализа покупательского спроса, подготовленного и реализованного Бизнес плана по развитию, заполняемость ТРЦ составила 98%. Проведенная ротация и подборка сетевых арендаторов увеличила трафик посещаемости и бюджет компании от оборота арендаторов. Бюджет был увеличен в 2,5 раза по сравнению с предыдущим годом.Бюджет рекламы (от сдачи внешних и внутренних рекламных конструкций) был увеличен в 4,5 раза по сравнению с предыдущим годом.

Организация работы персонала ;
Выполнение плановых показателей продаж;
Ответственность за соблюдение корпоративных стандартов обслуживания покупателей;
Презентация и продажа изделий покупателям (характеристики, свойства, товарные преимущества);
Ведение отчетной документации, взаимодействие с организациями (инкассация, уборка, администрация ТРЦ);
Проведение кассовых операций (акции, скидки, карточки лояльности, возвраты и тп);
Закупка.
Оценка и анализ спроса продукции.

Реализация готовой продукции (жмых,масло, мука);
Поиск и ведение переговоров с клиентами;
Подготовка и сопровождение договоров на поставку готовой продукции.
Учет и отслеживание работ по договорам и контрактам;
Сопровождение отгрузки продукции от подписания и согласования договора до фактического назначения;
Взаимодействие с бухгалтерией;
Ведение контроля оплаты счетов и дебиторской задолженности;
Документооборот в отделе и делопроизводство;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
Организация обеспечения офиса.
Коммерческие предложения;
Анализ рынка потребителей и поставщиков;
Наработка своей клиентской базы с нуля.
Информационная поддержка смежных отделов;
Организация обслуживания переговоров с клиентами;
Обеспечение руководителей информацией,необходимой для подготовки решений;
Оформление,сдача, подписание и согласование внутренней документации