Помощник руководителя

Референт
- Доведение до работников указаний, распоряжений, поручений руководителя и контроль за их исполнением;
- Организация подготовки аналитических, информационно-справочных материалов, отчётности;
- Решение административных и хоз. вопросов, непосредственное участие в подготовке документов на закупку информационного оборудования, мебели, оргтехники для обеспечения учебного процесса ;
- Организация встреч;
- Планирование расписания руководителя;
- Редактирование всех документов, которые подписывает руководитель;
- Участие в изменениях штатного расписания;
- Подготовка документов для командировок руководителя;
- Обеспечение travel-поддержки.

- Работа с документами, поступающими на имя зам. Руководителя – внесение резолюций;
- Контроль за исполнением поручений заместителя руководителя, озвученным им в ходе оперативного совещания с начальниками структурных подразделений. Подготовка отчета по ходу поручений и доклад (при необходимости);
- Подготовка служебных записок, справок (свод материалов, поступивших из подразделений) по поручениям заместителя руководителя;
- Подготовка и организация личного приема граждан с заместителем руководителя (ежемесячно). Запись на прием. Проверка соответствия темы обращения заявителя полномочиям, курируемых заместителем руководителя подразделений. Подготовка материалов к личному приему. Контроль исполнения поручений заместителя руководителя, данные им подведомственному подразделению в ходе личного приема граждан;
- Работа со всеми исходящими документами, распоряжениями, протоколами, ДСП, поступающими на подпись заместителю руководителя (проверка всех оснований документа, соответствие всех дат, номеров договоров, если таковые указываются по тексту, наличие виз, проверка и правка орфографии, проверка на соответствие инструкции по делопроизводству);
- Исполнение всех устных поручений заместителя руководителя.

организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности заместителя руководителя Федерального агентства по управлению государственным имуществом:
- работа с документами, поступившими на имя заместителя руководителя, в том числе внесение резолюций;
-проверка подготовленных на подпись и согласование документов, поступающих заместителю руководителя, при необходимости редактирование и внесение необходимых замечаний;
- обеспечение своевременного исполнения контрольных документов – поручений Президента РФ, Правительства РФ, Администрации Президента РФ, писем из министерств, федеральных служб и агентств и др.;
- подбор необходимых материалов для проведения совещаний у заместителя руководителя, при необходимости протоколирование совещаний;
- организация работы секретариата.

Полный контроль за всеми документами, поступившими на имя руководителя, в том числе внесение резолюций и проверка подготовленных документов на подпись руководителя; планирование графика деловых встреч руководителя; организация и подготовка проведения запланированных мероприятий; контроль делопроизводства в курируемых подразделениях.

Подготовка (автор сценария, режиссер, организатор) и проведение (ведущая) мероприятий по заказу Администрации города и Правительства республики Марий Эл, а также шоу-программ по различной тематике для всех возрастных групп (от стадии переговоров с заказчиком до выпуска программы на сцену - «Мисс Йошкар-Ола», «Предприниматель года» (по заказу Министерства по развитию предпринимательства, торговли и потребительских услуг республики Марий Эл), «Мисс УИС» (по заказу УФСИН России по республике Марий Эл), Правительственные концерты, приуроченные к различным профессиональным праздникам и др.)
Совмещение:
Менеджер по рекламе (творческая часть) на ведущих радиостанциях (филиалов в республике Марий Эл), таких как «Радио-Ретро», «Европа-плюс», «Наше радио».